Wenn Sie die Vorlage für Studenten oder Mitarbeiter verwenden, um bestehende Profile zu aktualisieren, werden nur die Felder in den Vorlagen, die Werte enthalten, in den Profilen aktualisiert.
Dadurch verringert sich die Menge der Daten, die Sie in die Vorlage eingeben müssen, da Sie nur den Vor- und Nachnamen oder die E-Mail-Adresse (zur Identifizierung des zu aktualisierenden Datensatzes) und die Werte in den Feldern eingeben müssen, die Sie ändern möchten.
Wenn Sie Werte aus einem Feld entfernen möchten, können Sie beim Ausfüllen der Vorlage das Wort „entfernen“ in das entsprechende Feld einfügen.
Vorlage hochladen
Sobald Sie die Informationen in die Vorlage eingegeben haben, die Sie in Teachworks aktualisieren möchten, können Sie die folgenden Schritte ausführen, um die Vorlage hochzuladen und Ihre Datensätze zu aktualisieren:
Familien und Schüler
Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Importieren“.
Klicken Sie auf den Reiter „Studenten“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“ unter dem Abschnitt „Familienschüler importieren“ oder „Unabhängige Schüler importieren“ (je nachdem, welche Art von Schülern Sie aktualisieren).
Wählen Sie die Datei aus Ihren Dateien aus.
Wählen Sie im Feld „Upload-Aktion“ entweder „Übereinstimmung anhand von Vor- und Nachnamen aktualisieren“ oder „Übereinstimmung anhand der E-Mail-Adresse aktualisieren“.
Klicken Sie auf „Absenden“, um die Datensätze hochzuladen und Ihre Profile zu aktualisieren.
Mitarbeiter
Klicken Sie im Navigationsmenü auf „Importieren“.
Klicken Sie auf den Reiter „Mitarbeiter“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datei auswählen“.
Wählen Sie die Datei aus Ihren Dateien aus.
Wählen Sie im Feld „Upload-Aktion“ entweder „Übereinstimmung anhand von Vor- und Nachnamen aktualisieren“ oder „Übereinstimmung anhand der E-Mail-Adresse aktualisieren“.
Klicken Sie auf „Absenden“, um die Datensätze hochzuladen und Ihre Profile zu aktualisieren.
Prozess zum Abgleich und zur Aktualisierung
Mitarbeiter
Die Datensätze in der hochgeladenen Vorlage werden mithilfe der ausgewählten Abgleichsmethode (z. B. anhand von Vor- und Nachnamen oder E-Mail-Adresse) abgeglichen.
Unabhängige Studenten
Die Datensätze in der hochgeladenen Vorlage werden mithilfe der ausgewählten Abgleichsmethode (z. B. anhand von Vor- und Nachnamen oder E-Mail-Adresse) abgeglichen.
Familien und Schüler
Bei der Aktualisierung von Familien- und Schülerdaten verwendet die Software das folgende Verfahren zum Abgleich und zur Aktualisierung der Familien- und Schülerprofile. Die Datensätze werden anhand der ausgewählten Abgleichsmethode (z. B. Vor- und Nachname oder E-Mail-Adresse) abgeglichen.