Mit Teachworks können Sie Gruppenunterricht für Ihre Schüler planen. Dieser Artikel erläutert den Ablauf genauer.
Planung einer Gruppenstunde
Um eine Gruppenstunde zu vereinbaren, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Lektionen hinzufügen“.
Im Feld „Schüler“ wählen Sie einen Schüler aus der Liste aus, der der Lektion hinzugefügt werden soll. Alternativ können Sie auch direkt im Feld mit der Eingabe des Namens beginnen.
Wiederholen Sie Schritt 2, um weitere Schüler zur Lektion hinzuzufügen – die Namen aller Schüler werden im Feld „Schüler“ angezeigt.
Wenn Sie alle Schüler ausgewählt haben, füllen Sie die restlichen Felder des Formulars aus.
Klicken Sie auf „Absenden“, um die Gruppenstunde zu planen.
Hinzufügen eines Schülers zu einer sich wiederholenden Unterrichtsreihe
In manchen Fällen müssen Sie einen Schüler zu einer wiederkehrenden Gruppenstunde hinzufügen. Wenn der Schüler an einem anderen Datum als die anderen Schüler der Reihe in den Kurs einsteigt und/oder seine letzte Stunde vor dem Ende der Reihe stattfand, müssen Sie ihn gemäß bestimmter Schritte zur Reihe hinzufügen.
Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben eine Gruppenstunde, die jeden Freitag vom 1. Oktober bis zum 30. Dezember stattfindet, und ein Schüler stößt am 25. Oktober zu der sich wiederholenden Reihe hinzu, beendet diese aber am 15. Dezember.
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Hauptkalender“.
Klicken Sie auf die Lektion in der Reihe vom 25. Oktober (Dies ist die erste Lektion, an der der Schüler teilnehmen muss).
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Option „Bearbeiten“.
Fügen Sie den Schüler im Feld „Schüler“ hinzu.
Wählen Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ die Option „Aktuelle und zukünftige Lektionen“ aus.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Da die letzte Unterrichtsstunde des Schülers am 15. Dezember stattfindet (bevor die Kursreihe endet), müssen Sie den Schüler vor deren Ende aus der Kursreihe abmelden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf die Lektion in der Reihe, die nach der letzten Lektion des Schülers am 15. Dezember stattfindet.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Option „Bearbeiten“.
Entfernen Sie den Schüler aus dem Feld „Schüler“, indem Sie auf das „X“ klicken.
Wählen Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ die Option „Aktuelle und zukünftige Lektionen“ aus.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Achten Sie darauf, die Lektion nach der letzten Lektion des Schülers auszuwählen, da Sie ihn zwar noch in die letzte Lektion einbeziehen möchten, nicht aber in die darauffolgende.
Festlegung einer Begrenzung der Teilnehmerzahl in einer Gruppenstunde
Wenn Sie die Teilnehmerzahl in der Gruppenstunde begrenzen möchten, können Sie das Feld „Verfügbare Plätze“ im Formular „Stunde hinzufügen“ verwenden. Wenn dieses Feld leer bleibt, gibt es keine Begrenzung der Teilnehmerzahl.
Zuweisung von Schülern zu Gruppen, um die Terminplanung zu beschleunigen
Wenn Sie bestimmte Schülergruppen haben, die sich regelmäßig treffen, können Sie vordefinierte Schülergruppen erstellen. Diese Gruppen lassen sich mithilfe der Schaltfläche „Schüler aus Gruppe hinzufügen“ schnell und in großen Mengen zu den Lektionen hinzufügen.
Weitere Informationen zu Studentengruppen finden Sie in diesem ausführlichen Artikel: Studentengruppen-Add-on.
Festlegung der Unterrichtskosten
Die Kosten für den Unterricht jedes einzelnen Schülers in der Gruppe werden durch die Abrechnungseinstellungen in deren jeweiligen Profilen bestimmt.
Sie können einer Gruppenstunde nur eine Dienstleistung zuweisen. Wenn die Abrechnungsmethode der Schüler auf „Dienstleistungslistenpreis verwenden“ eingestellt ist, wird die ausgewählte Dienstleistung zur Ermittlung ihrer Unterrichtskosten herangezogen.
Weitere Informationen zu den einzelnen Abrechnungsmethoden von Teachworks finden Sie in diesem Artikel: Abrechnungsmethoden .
Festlegung der Löhne für Gruppenunterricht
Der Lohn eines Mitarbeiters richtet sich nach den Lohneinstellungen in seinem Profil und wird nicht aktualisiert, wenn Schüler zur Lektion hinzugefügt oder entfernt werden. Weitere Informationen zu den Lohnmethoden für Mitarbeiter finden Sie in diesem Artikel: Mitarbeiterlöhne festlegen.
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