Um Ihrem Teachworks-Kalender Veranstaltungen außerhalb des Unterrichts hinzuzufügen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Weitere Ereignisse hinzufügen“.
Wählen Sie im Feld „Veranstaltung ist für“ eine der folgenden Optionen aus:
Alle - Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts für alle Schüler, Familien und Mitarbeiter zugänglich machen möchten.
Schüler & Familien - Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts für alle Schüler und Familien zugänglich machen möchten.
Alle Mitarbeiter - Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts für alle Mitarbeiter zugänglich machen möchten.
Ausgewählte Mitarbeiter - Wählen Sie diese Option, um die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts für bestimmte Mitarbeiter zu erstellen.
Wählen Sie im Feld „Ort“ den Ort aus, an dem die nicht-unterrichtsbezogene Veranstaltung stattfinden soll.
Geben Sie im Feld „Titel“ den Text ein, der bei der Veranstaltung „Nicht-Lehrveranstaltung“ im Kalender angezeigt werden soll.
Geben Sie gegebenenfalls eine Beschreibung im Feld „Beschreibung“ ein.
Wenn es sich um eine Gruppenveranstaltung und nicht um eine Einzelperson handelt, können Sie daraus eine ganztägige Veranstaltung machen, indem Sie das Kästchen „Ganztägig“ ankreuzen.
Wählen Sie Datum und Uhrzeit für die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts mithilfe der Felder „Start“ und „Ende“ aus.
Falls sich die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts wiederholt, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Wiederholen“ und wählen Sie Ihre Wiederholungseinstellungen im Formular „Wiederholungseinstellungen“ aus.
Senden Sie das Formular ab.
Hinweis: Die Auswahl von „Alle“ oder „Alle Mitarbeiter“ hat keinen Einfluss auf die Verfügbarkeit der Lehrkräfte. Wenn Sie die Verfügbarkeit Ihrer Lehrkräfte einschränken möchten, verwenden Sie die Option „Ausgewählte Mitarbeiter“.
HINWEIS: Lehrer können nicht-unterrichtsbezogene Veranstaltungen nur für sich selbst planen.
Falls Sie bereits eine Veranstaltung außerhalb des Unterrichts hinzugefügt haben und mehr Informationen zum Bearbeiten dieser Veranstaltung wünschen, finden Sie hier eine detaillierte Anleitung: Bearbeiten von Veranstaltungen außerhalb des Unterrichts .