Wenn Sie die US-Version von QuickBooks verwenden und auf Rechnungen Umsatzsteuer erheben, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, wie die Umsatzsteuerberechnung in QuickBooks gehandhabt wird.
Auswahl eines Umsatzsteuerkontos
Wenn Sie auf Ihren Rechnungen Umsatzsteuer ausweisen, müssen Sie auf der Seite „Synchronisierungseinstellungen“ in Teachworks ein Umsatzsteuerkonto auswählen. Für das ausgewählte Umsatzsteuerkonto ist in QuickBooks ein Steuersatz festgelegt.
Wie QuickBooks die Umsatzsteuer auf Ihren mit QuickBooks synchronisierten Rechnungen handhabt, hängt davon ab, ob Sie die Standard-Umsatzsteuermethode von QuickBooks oder das neue „Umsatzsteuercenter“ verwenden.
Standard-Umsatzsteuermethode von QuickBooks
Diese Methode ist flexibler und ermöglicht es Ihnen, unterschiedliche Steuersätze für Rechnungen festzulegen, die Sie mit QuickBooks synchronisieren.
Wenn Sie in Teachworks eine Rechnung erstellen und deren Umsatzsteuerbehandlung auf „Exklusive Steuer“ einstellen, können Sie den Steuersatz auf einen beliebigen Prozentsatz festlegen (auch wenn dieser von dem für das Umsatzsteuerkonto in QuickBooks festgelegten Satz abweicht). Wenn die Rechnung mit QuickBooks synchronisiert wird, wird der in Teachworks festgelegte Umsatzsteuersatz verwendet.
Die US-Version von QuickBooks unterstützt die Umsatzsteuerbehandlung „inkl. Steuern“ nicht. Daher wird bei Rechnungen, die mit dieser Steuerbehandlung synchronisiert wurden, in QuickBooks keine Steuer angewendet.
Wenn Sie eine Rechnung auf „Steuerbefreit“ einstellen, wird von QuickBooks keine Umsatzsteuer hinzugefügt.
QuickBooks Umsatzsteuercenter (Automatische Umsatzsteuer)
Wenn Sie in Ihrem QuickBooks-Konto die Methode „Automatische Umsatzsteuer“ verwenden, erzwingt QuickBooks, dass die Rechnung den im Kundenprofil in QuickBooks festgelegten Umsatzsteuersatz verwendet (diesen finden Sie, indem Sie zum Kundenprofil gehen und auf die Registerkarte „Steuerinformationen“ klicken).
Wenn Sie in Teachworks eine Rechnung erstellen und deren Umsatzsteuerbehandlung auf „Exklusive Steuer“ einstellen, verwendet QuickBooks beim Synchronisieren der Rechnung mit QuickBooks den im Kundenprofil angegebenen Umsatzsteuersatz, selbst wenn dieser von dem in Teachworks auf der Rechnung angegebenen Steuersatz abweicht.
Die US-Version von QuickBooks unterstützt die Umsatzsteuerbehandlung „inkl. Steuern“ nicht. Daher wird bei Rechnungen, die mit dieser Steuerbehandlung synchronisiert wurden, in QuickBooks keine Steuer angewendet.
Wenn Sie eine Rechnung auf „Steuerbefreit“ einstellen, wird von QuickBooks keine Umsatzsteuer hinzugefügt.