Wenn Ihre Schüler Stunden- oder Unterrichtspakete erwerben, die sie über einen längeren Zeitraum nutzen, können Sie die Abrechnungsmethode in den Schülerprofilen auf „Paket“ einstellen und anschließend eine Rechnung erstellen, um das Paket zu erfassen.
Erstellen eines Pakets
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um eine Paketrechnung zu erstellen und ein Paket hinzuzufügen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und anschließend auf „Einzelrechnung erstellen“.
Im Feld „Kunde“ wählen Sie den Schüler oder die Familie aus, die das Paket kauft.
Im Abschnitt „Rechnungspositionen“ wählen Sie die Option „Paket hinzufügen“ und klicken auf „Los“.
Wählen Sie die Serviceart für das Paket aus, geben Sie eine Beschreibung ein, die Anzahl der Unterrichtsstunden, den Preis pro Unterrichtsstunde und gegebenenfalls einen Rabatt.
Nehmen Sie bei Bedarf weitere Rechnungseinstellungen vor.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Genehmigen“, um die Paketrechnung zu erstellen und den Paketsaldo zu generieren.
Die gebuchten Stunden oder Unterrichtseinheiten werden dem Kundenkonto gutgeschrieben und sind in der Tabelle „Paketguthaben“ zu finden. Durch Klicken auf die Zeile eines Kunden in der Tabelle „Paketguthaben“ können Sie dessen einzelne Pakete einsehen.
Hinweis: Wenn Sie eine Dienstleistung auswählen, verwendet Teachworks den in der Dienstleistungsliste festgelegten Stundensatz und gegebenenfalls den Schülerrabatt und füllt diese Felder automatisch aus. Bei Familien mit mehreren Kindern wird der Rabatt des ersten Kindes in der Familie verwendet – Sie können dies bei Bedarf ändern.
HINWEIS: Sie können unter „Paketeinstellungen“ auf der Seite „Kontoeinstellungen“ festlegen, ob das Guthaben eines Kundenpakets erst nach Genehmigung der Rechnung oder erst nach Bezahlung der Rechnung verfügbar ist.
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