Sie können die Berechtigungen für Mitarbeiterkonten (Angestellte und Lehrkräfte) in deren Profilen unter „Benutzerzugriff & Berechtigungen“ festlegen. Die Berechtigungen unterscheiden sich für Angestellte und Lehrkräfte und werden basierend auf dem Feld „Mitarbeitertyp“ im Mitarbeiterprofil angezeigt.
Lehrergenehmigungen
Kalenderereignisse – Steuert den Zugriff auf den Kalender, Lektionen und andere Ereignisse.
Lektionskosten – Legt fest, ob der Benutzer die Lektionskosten sehen kann.
Dateien hochladen – Legt fest, ob der Benutzer Dateien hochladen kann.
Kontaktinformationen für Schüler – Legt fest, ob der Benutzer die Kontaktinformationen von Schülern und Eltern einsehen kann.
Unterrichtsstunden anderer Lehrer – Legt fest, ob der Benutzer die Unterrichtsstunden anderer Lehrer im Kalender sehen kann.
Lektionsdauer – Legt fest, ob der Benutzer die Lektionsdauer im Formular „Lektion abschließen“ anpassen kann.
Lektionsnotizen senden – Legt fest, ob der Benutzer nach Abschluss einer Lektion Lektionsnotizen per E-Mail versenden kann.
HINWEIS: Wenn die Berechtigung für Kalenderereignisse auf „Verwalten“ lautet, können sie die Dauer weiterhin im Formular „Lektion bearbeiten“ ändern.
Mitarbeiterberechtigungen
Mitarbeiter – Legt fest, ob der Benutzer andere Mitarbeiter sehen kann. Eine Option „Verwalten“, die nur Unternehmensadministratoren zur Verfügung steht, ermöglicht es dem Mitarbeiter, weitere Mitarbeiter hinzuzufügen .
Lehrer – Legt fest, ob der Benutzer Lehrer anzeigen oder verwalten kann.
Schüler & Familien – Legt fest, ob der Benutzer Schüler und Familien hinzufügen oder verwalten kann.
Buchhaltung – Legt fest, ob der Benutzer Kontostände, Rechnungen, Gutschriften und Kundenzahlungen einsehen oder verwalten kann. Diese Einstellung muss auf „Verwalten“ gesetzt sein, damit Mitarbeiter Datensätze mit QuickBooks Online synchronisieren können.
Lohn- und Gehaltsabrechnung & Arbeitszeiten – Legt fest, ob der Benutzer die Arbeitszeiten, sonstige Vergütungen und Mitarbeiterzahlungen einsehen oder verwalten kann.
Services – Legt fest, ob der Benutzer Services, Kostenprämien und Lohnstufen einsehen oder verwalten kann.
Standorte – Legt fest, ob der Benutzer Standorte anzeigen oder verwalten kann.
Kalenderereignisse - Legt fest, ob der Benutzer Lektionen und andere Ereignisse anzeigen oder verwalten kann.
Unterrichtskosten - Legt fest, ob der Benutzer die Kosten der Unterrichtsstunden einsehen kann (die Unterrichtskosten können weiterhin sichtbar sein, wenn die Berechtigungen für Buchhaltungs- oder Analyseberichte dies zulassen).
Lohninformationen (Andere) - Legt fest, ob der Benutzer die Löhne anderer Mitarbeiter einsehen kann (kann durch die Berechtigung „Gehaltsabrechnung & Arbeitszeiten“ überschrieben werden)
Analyseberichte – Legt fest, ob der Benutzer die Berichte unter der Registerkarte „Berichte“ anzeigen kann.
Aufgaben – bestimmt, ob der Benutzer Aufgaben für andere Mitarbeiter verwalten kann.
Kontoeinstellungen – Legt fest, ob der Benutzer die Seite mit den Kontoeinstellungen verwalten kann.
Abonnement – Legt fest, ob der Benutzer das Firmenabonnement verwalten kann.
Integrationseinstellungen – Legt fest, ob der Benutzer die Integrationen und Integrationseinstellungen des Kontos verwalten kann. Diese Einstellung muss auf „Verwalten“ gesetzt sein, damit Mitarbeiter QuickBooks-Einstellungen aktivieren und konfigurieren können.
Dateien verwalten – Legt fest, ob der Benutzer die an Profile angehängten Dateien verwalten kann.
E-Mail senden – Legt fest, ob der Benutzer mit dem E-Mail-Add-on E-Mails senden und E-Mail-Protokolle anzeigen kann.
Unterrichtsnotizen senden – Legt fest, ob der Benutzer über das Formular „Lektion abschließen“ Unterrichtsnotizen senden kann.