Wenn Sie nicht die US-Version von QuickBooks Online verwenden (d. h. Ihre Version ist für Kanada, Australien, Großbritannien oder Indien bestimmt), sollten Sie sich über die folgenden Punkte im Zusammenhang mit der Behandlung der Umsatzsteuer durch die globale Version von QuickBooks Online im Klaren sein.
Umsatzsteuerüberschreibung
Wenn Sie die QuickBooks-Synchronisierungseinstellungen aufrufen und Steuern auf Ihren Rechnungen ausweisen möchten, müssen Sie Ihr Umsatzsteuerkonto auswählen. Für dieses Steuerkonto ist in Ihrem QuickBooks-Konto ein Steuersatz festgelegt.
Wenn Sie eine Rechnung erstellen, die einen anderen Umsatzsteuersatz verwendet, überschreibt QuickBooks die Umsatzsteuer in Teachworks und berechnet sie anhand des in QuickBooks festgelegten Umsatzsteuersatzes.
Die Steuer wird auf Basis der einzelnen Positionen berechnet.
Im Gegensatz zur US-Version von QuickBooks und Teachworks berechnet die globale Version von QuickBooks die Steuer für jede einzelne Rechnungsposition separat und nicht auf den Gesamtbetrag. Beim Synchronisieren einer Rechnung mit QuickBooks berechnet QuickBooks die Umsatzsteuer für jede Position neu und überschreibt den Gesamtbetrag.
Da die Umsatzsteuer für jede Position gerundet wird, kann der Umsatzsteuerbetrag einer Rechnung in QuickBooks um einige Cent höher oder niedriger sein als der Umsatzsteuerbetrag auf der Rechnung in Teachworks.
Sie können die Einstellung „Umsatzsteuer nach Position berechnen“ auf Ihrer Kontoeinstellungsseite aktualisieren, sodass Ihre in Teachworks generierten Rechnungen die Umsatzsteuer auch nach Position berechnen.
Steuerinklusive Behandlung
Bei der Berechnung der Gesamtsteuer in QuickBooks-Positionen kann die verwendete Methode zu Rundungen auf einen anderen Cent führen, was wiederum eine andere Positionssumme als die Originalrechnung in Teachworks zur Folge hat. Um ein einheitliches Ergebnis zu gewährleisten, empfehlen wir Nutzern der globalen Version von QuickBooks Online die Option „Steuern ausgenommen“.