Laden Sie die Vorlage „Lehrer“ oder „Mitarbeiter“ herunter und öffnen Sie sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel.
Die erste Zeile enthält Überschriften zur Kennzeichnung der einzelnen Spalten. Diese Zeile darf nicht verändert werden, da der Upload sonst nicht funktioniert.
Die zweite Zeile enthält einen Datensatz, den Sie als Beispiel verwenden können und der vor dem Hochladen entfernt werden kann.
Die in der Datei enthaltenen Mitarbeiterspalten lauten wie folgt:
Kontaktdaten – Bitte geben Sie Name und Kontaktdaten entsprechend den Spaltenüberschriften ein.
Lohnmethode - Geben Sie "Dienstleistungslohn" oder "Mitarbeiterlohn" ein.
Stundenlohn des Mitarbeiters - Wenn die Lohnmethode auf "Mitarbeiterlohn" eingestellt ist, geben Sie den Stundenlohn des Mitarbeiters in dieses Feld ein.
Name der Gehaltsstufe – Wenn Sie in Ihrem Konto Gehaltsstufen aktiviert und hinzugefügt haben und die Gehaltsmethode des Mitarbeiters auf „Dienstleistungslisten-Gehalt“ eingestellt ist, können Sie in diesem Feld den Namen der Gehaltsstufe eingeben. Stellen Sie sicher, dass der Name mit dem Namen in Ihrer Gehaltsstufenliste übereinstimmt.
Einstellungs- und Geburtsdatum – bitte im Format „JJJJ-MM-TT“ eingeben. Beispiel: Der 1. Januar 2014 wird als 2014-01-01 eingegeben.
Position - Verwenden Sie dieses Feld, um eine Position einzugeben, die möglicherweise spezifischer ist als Lehrer oder Mitarbeiter.
Als Lehrkraft einbeziehen – Dieses Feld ist nur in der Vorlage für den Mitarbeiterimport vorhanden. Aktivieren Sie „Ein“, um den Mitarbeiter in die Lehrkräfteliste aufzunehmen. Lassen Sie das Feld leer oder geben Sie „Aus“ ein, um den Mitarbeiter von der Lehrkräfteliste auszuschließen.
Fächer – durch Kommas getrennte Liste der vom Studierenden belegten Fächer. Wenn Ihr Konto Standardfächer verwendet, müssen die Fächer mit denen in Ihrer Liste übereinstimmen, damit sie importiert werden können.
Anmerkungen – Hier können Sie zusätzliche Anmerkungen zum Mitarbeiter eingeben.
Status – Bitte geben Sie „Aktiv“, „Inaktiv“ oder „Potenziell“ ein.
Veranstaltungserinnerungen – Aktivieren Sie diese Option, um Erinnerungs-E-Mails an Mitarbeiter zu senden. Lassen Sie das Feld leer oder wählen Sie „Aus“, um die Benachrichtigungen zu deaktivieren.
SMS-Erinnerungen – Aktivieren Sie diese Option, um dem Mitarbeiter SMS-Erinnerungen für den Unterricht zu senden. Lassen Sie das Feld leer oder wählen Sie „Aus“, um die Funktion zu deaktivieren.
Im Folgenden sind die Spalten für Mitarbeiterberechtigungen aufgeführt, die zum Festlegen von Berechtigungen für Mitarbeiterbenutzer verwendet werden:
Berechtigung für Lehrkräfte – „Aus“, „Ansehen“ oder „Verwalten“.
Berechtigungsmitarbeiter – „Aus“ oder „Anzeigen“.
Berechtigungskunden – „Aus“, „Anzeigen“ oder „Verwalten“.
Berechtigung für Schüler – „Aus“, „Ansehen“ oder „Verwalten“.
Preisliste für Berechtigungen – „Aus“, „Ansehen“ oder „Verwalten“.
Berechtigungsstandorte – „Aus“, „Anzeigen“ oder „Verwalten“.
Berechtigungsereignisse – „Aus“, „Ansehen“, „Abschließen“ oder „Verwalten“. Die Einstellung „Abschließen“ ermöglicht Lehrkräften, Unterrichtsstunden anzusehen und abzuschließen (z. B. Anwesenheit zu erfassen, Unterrichtsnotizen einzugeben usw.). Mit der Einstellung „Verwalten“ können sie Unterrichtsstunden hinzufügen und bearbeiten.
Berechtigung Kalenderkosten – „Aus“, „Anzeigen“ blendet die Kurskosten im Kalender ein oder aus. „Verwalten“ ermöglicht es dem Mitarbeiter, die Kurskosten nach Abschluss der Kurse zu ändern.
Berechtigung Kalenderlohn – „Aus“, „Anzeigen“ blendet den Stundenlohn im Kalender ein bzw. aus. „Verwalten“ ermöglicht es dem Mitarbeiter, den Stundenlohn nach Abschluss der Unterrichtsstunden zu bearbeiten.
Berechtigungsbasierte Abrechnung – „Aus“, „Ansehen“ oder „Verwalten“. Gilt für Kundensalden, Zahlungen und Rechnungen.
Berechtigung Lohnabrechnung – „Aus“, „Ansehen“ oder „Verwalten“. Gilt für Arbeitsstunden und Lohnzahlungen der Mitarbeiter.
Berechtigungsberichte – „Aus“ oder „Anzeigen“.
Berechtigungseinstellungen – „Aus“ oder „Verwalten“. Hiermit wird der Zugriff des Mitarbeiters auf Ihre Kontoeinstellungen und deren Bearbeitung gesteuert.
Berechtigung „Notizen senden“ – „Aus“ oder „Ein“. Aktiviert oder deaktiviert die Möglichkeit für Mitarbeiter, das Kontrollkästchen zum Senden von Notizen nach Abschluss einer Lektion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Im Folgenden sind die Spalten für Lehrerberechtigungen aufgeführt, die zum Festlegen von Berechtigungen für Lehrer verwendet werden:
Berechtigungsereignisse – Geben Sie „Anzeigen“, „Abschließen“ oder „Verwalten“ ein. Dies legt fest, ob die Lehrkraft Ereignisse abschließen und/oder planen kann.
Berechtigung für andere Lehrerveranstaltungen – Geben Sie „Von“ oder „Ansehen“ ein. Dies legt fest, ob der Lehrer die Unterrichtsstunden anderer Lehrer ansehen kann.
Berechtigung Kalenderkosten – Geben Sie „Aus“, „Anzeigen“ oder „Verwalten“ ein. „Aus“ und „Anzeigen“ blenden die Unterrichtskosten im Kalender aus bzw. ein. Mit „Verwalten“ kann die Lehrkraft die Unterrichtskosten nach Abschluss einer Unterrichtseinheit anpassen.
Berechtigung Schülerkontaktinformationen - Geben Sie "Aus" oder "Anzeigen" ein, um die Schüler- und Elternkontaktinformationen im Lehrerkonto auszublenden bzw. anzuzeigen.
Berechtigung Ereignisdauer - Geben Sie "Anzeigen" ein, damit der Lehrer die Dauer einer Lektion nur beim Abschluss der Lektion einsehen kann, oder "Verwalten", damit der Lehrer die Start- und Endzeit der Lektion ändern kann.
Berechtigung zum Senden von Notizen - Geben Sie "Ein" oder "Aus" ein, um die Möglichkeit für Lehrkräfte zu aktivieren bzw. zu deaktivieren, das Kontrollkästchen zum Senden gemeinsamer Unterrichtsnotizen nach Abschluss einer Unterrichtsstunde zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Füllen Sie ein paar Zeilen aus und versuchen Sie, die Datei hochzuladen, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung korrekt ist.
Sobald Sie sich vergewissert haben, dass Sie die Vorlage korrekt ausfüllen, können Sie die restlichen Datensätze hinzufügen und die Datei hochladen.
Anleitung zum Ausfüllen der Vorlagen für Lehrkräfte und Mitarbeiter
Verfasst von Teachworks Support