Laden Sie die Vorlage „Familienschüler“ herunter und öffnen Sie sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel.
Die erste Zeile enthält Überschriften zur Kennzeichnung der einzelnen Spalten. Diese Zeile darf nicht verändert werden, da der Upload sonst nicht funktioniert.
Die zweite Zeile enthält einen Datensatz, den Sie als Beispiel verwenden können und der vor dem Hochladen entfernt werden kann.
Die in dieser Datei enthaltenen Spalten für Familien lauten wie folgt:
Kontaktdaten - die erste Spaltengruppe enthält die Kontaktdaten der Familie.
Status – bitte geben Sie „Aktiv“, „Inaktiv“ oder „Potenziell“ ein.
Anmerkungen – Geben Sie hier alle Anmerkungen ein, die Sie über die Familie hinzufügen möchten.
Ereigniserinnerungen – Aktivieren Sie diese Option, um Erinnerungs-E-Mails an die Familie zu senden. Lassen Sie das Feld leer oder wählen Sie „Aus“, um die Benachrichtigungen zu deaktivieren.
E-Mails mit Veranstaltungsnotizen – Wenn Sie diese Option auf „Ein“ stellen, erhält Ihre Familie Unterrichtsnotizen. Lassen Sie das Feld leer oder stellen Sie es auf „Aus“, um die Funktion zu deaktivieren.
SMS-Erinnerungen – Wenn Sie diese Option auf „Ein“ stellen, erhält Ihre Familie SMS-Erinnerungen an den Unterricht. Lassen Sie das Feld leer oder stellen Sie es auf „Aus“, um die Funktion zu deaktivieren.
Die in dieser Datei enthaltenen Spalten für die Studierenden lauten wie folgt:
Kontaktdaten – Bitte geben Sie Name und Kontaktdaten entsprechend den Spaltenüberschriften ein.
Start- und Geburtsdatum – bitte im Format „JJJJ-MM-TT“ eingeben. Beispiel: Der 1. Januar 2014 wird als 2014-01-01 eingegeben.
Schule - optional.
Die Klassenstufe ist optional, muss aber, falls angegeben, als Zahl eingegeben werden. Beispielsweise sollte die Klassenstufe 8 als 8 eingegeben werden.
Fächer – durch Kommas getrennte Liste der vom Studierenden belegten Fächer. Wenn Ihr Konto Standardfächer verwendet, müssen die Fächer mit denen in Ihrer Liste übereinstimmen, damit sie importiert werden können.
Anmerkungen – Hier können Sie zusätzliche Anmerkungen zum Schüler/zur Schülerin eingeben.
Status – bitte geben Sie „Aktiv“, „Inaktiv“ oder „Potenziell“ ein.
Abrechnungsmethode - Geben Sie einen der folgenden Werte ein: Kosten pro Leistungsliste, Kosten pro Student, Pauschalgebühr oder Paket.
Stundensatz für Studierende – Wenn die Abrechnungsmethode auf „Studierendenkosten“ eingestellt ist, geben Sie den Stundensatz für den Studierenden ein. Verwenden Sie keine Kommas als Tausendertrennzeichen – beispielsweise sollte ein Tausend als 1000,00 eingegeben werden.
Name der Kostenprämie – Wenn für Ihr Konto Kosten- und Lohnprämien aktiviert sind und mindestens eine Kostenprämie in Ihrer Prämienliste hinterlegt ist, können Sie hier den Namen der Kostenprämie eingeben. Stellen Sie sicher, dass der eingegebene Name mit dem Namen in Ihrer Prämienliste übereinstimmt.
Rabattsatz - Geben Sie eine Zahl zwischen 0 und 100 ein. Geben Sie kein Prozentzeichen (%) ein.
Erinnerungen an Studentenveranstaltungen – Aktivieren Sie diese Option, um Erinnerungs-E-Mails an Studenten zu senden. Lassen Sie das Feld leer oder wählen Sie „Aus“, um die Benachrichtigungen zu deaktivieren.
E-Mails mit Veranstaltungshinweisen für Studierende – Wenn Sie diese Option auf „Ein“ stellen, erhalten Studierende Unterrichtshinweise. Lassen Sie das Feld leer oder stellen Sie es auf „Aus“, um die Option zu deaktivieren.
SMS-Erinnerungen für Schüler – Wenn Sie diese Option auf „Ein“ stellen, erhält der Schüler SMS-Erinnerungen an den Unterricht. Lassen Sie das Feld leer oder stellen Sie es auf „Aus“, um die Funktion zu deaktivieren.
Füllen Sie ein paar Zeilen aus und versuchen Sie, die Datei hochzuladen, um sicherzustellen, dass Ihre Formatierung korrekt ist.
Sobald Sie sich vergewissert haben, dass Sie die Vorlage korrekt ausfüllen, können Sie die restlichen Datensätze hinzufügen und die Datei hochladen.
Familien mit mehreren Schülern
Bei Familien mit mehreren Kindern geben Sie bitte für jedes Kind eine separate Zeile mit identischen Familienfeldern an. Beim Hochladen der Kinderdatensätze wird nur ein Familiendatensatz erstellt, dem alle Kinder zugeordnet werden.