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Pannenberichte

Verfasst von Teachworks Support

Detaillierte Berichte ermöglichen es Ihnen, die Aufschlüsselung einer bestimmten Kennzahl nach Kategorie für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen. Sie zeigen eine Tabelle mit den Ergebnissen, ihren Werten und ihrem prozentualen Anteil am Gesamtwert. Zusätzlich wird ein Kreisdiagramm mit farblich gekennzeichneten Ergebnissen dargestellt. Detaillierte Berichte finden Sie im Menüband „Berichte“.

Einstellungen

Die Einstellungen für den Fehlerbericht befinden sich in der Seitenleiste.

  1. Start - Verwenden Sie dieses Feld, um das "Startdatum" für den Bericht auszuwählen.

  2. Ende - Verwenden Sie dieses Feld, um das "Enddatum" für den Bericht auszuwählen.

  3. Kennzahl – Verwenden Sie dieses Feld, um die anzuzeigende Kennzahl auszuwählen. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:

    • Einnahmen aus dem Unterricht

    • Zahlungseingänge

    • Unterrichtsvergütung

    • Sonstige Veranstaltungsvergütungen

    • Sonstige Vergütung

    • Unterrichtsstunden

    • Unterrichtsstunden der Schüler

    • Anzahl der Unterrichtsstunden / Anzahl der Schülerunterrichtsstunden

    • Kompakteinheiten

    • Paketumsätze

    • Gebühreneinnahmen

    • Umsatzsteuer

    • Rechnungssummen

    • Rechnungssummen (abzüglich Gutschriften)

    • Zuschlagseinnahmen

  4. Kategorie – Wählen Sie in diesem Feld die Kategorie aus, nach der die Ergebnisse klassifiziert werden sollen. Zur Auswahl stehen unter anderem Dienstleistung, Lehrkraft, Standort und Status. Die verfügbaren Optionen hängen von der gewählten Kennzahl ab.

Glossar

Einnahmen aus dem Unterricht

Bei der Ermittlung der Unterrichtseinnahmen werden alle im Stundenplan aufgeführten Unterrichtsstunden berücksichtigt und die Einnahmen für den gewählten Zeitraum unabhängig von den eingegangenen Zahlungen berechnet.

Zahlungseingänge

Zeigt einen Bericht über alle im System erfassten Zahlungen.

Löhne

Zeigt einen Bericht über alle Mitarbeitereinkünfte im ausgewählten Zeitraum an. Sie können den Gehaltsbericht nach Dienststelle, Lehrkraft, Standort oder Status filtern.

Stunden / Stunden pro Schüler

Erstellt einen Bericht basierend auf allen im ausgewählten Datumsbereich geplanten Stunden. Sie können die Stunden und die Stunden pro Schüler nach Service, Standort, Lehrkraft, Status und benutzerdefiniertem Status filtern.

Die Angabe „Stunden“ umfasst die Gesamtdauer aller Unterrichtsstunden, während „Stunden pro Schüler“ die Unterrichtsstunden pro Schüler anzeigt. Beispielsweise zählt eine einstündige Unterrichtsstunde mit drei Schülern in der Angabe „Stunden“ als eine Stunde, in der Angabe „Stunden pro Schüler“ jedoch als eine Stunde pro Schüler.

Anzahl der Unterrichtsstunden / Anzahl der Schülerunterrichtsstunden

Die Anzahl der Unterrichtsstunden zeigt die Gesamtzahl der im Kalender im ausgewählten Zeitraum aufgeführten Unterrichtsstunden an. Sie können die Anzahl der Unterrichtsstunden nach Service, Lehrkraft, Standort, Status und benutzerdefiniertem Status filtern. Die Anzahl der Unterrichtsstunden pro Schüler/in zeigt die Gesamtzahl aller Unterrichtsstunden pro Schüler/in und Tag an.

Kompakteinheiten

Dieser Filter zeigt die Gesamtzahl der pro Paket gekauften Lektionen im ausgewählten Datumsbereich an.

Paketumsätze

Zeigt den Umsatz für alle gekauften Paketeinheiten unabhängig von der Zahlungsart an.

Gebühreneinnahmen

Zeigt die Einnahmen aller Gebühren an, die auf Rechnungen im ausgewählten Datumsbereich erhoben wurden.

Rechnungssummen

Zeigt die Summe aller Rechnungen mit Datum im ausgewählten Datumsbereich an.

Rechnungssummen (abzüglich Gutschriften)

Zeigt die Summe aller Rechnungen abzüglich Gutschriften mit Datum im ausgewählten Datumsbereich an.

Umsatzsteuer

Zeigt die Nettoumsatzsteuer an, die den Rechnungen abzüglich Gutschriften hinzugerechnet wurde.

Differenzen zwischen Unterrichtseinnahmen und Rechnungssummen

Die im Aufschlüsselungsbericht aufgeführten Unterrichtsumsätze berücksichtigen alle im Stundenplan aufgeführten Unterrichtsstunden und berechnen die Umsätze für den gewählten Zeitraum, unabhängig davon, ob Rechnungen erstellt wurden. Die Rechnungssummen basieren auf dem Rechnungsdatum.

Eine Rechnung umfasst nicht zwangsläufig nur Unterrichtsstunden des aktuellen Monats – es können Rechnungen mit Datum des aktuellen Monats auch Unterrichtsstunden des Vormonats betreffen. Wenn Sie beispielsweise im August eine Rechnung für Unterrichtsstunden im Juli erstellen, erhöht sich der Rechnungsbetrag für August, die Einnahmen aus den Unterrichtsstunden bleiben jedoch gleich (da diese Unterrichtsstunden in den Einnahmen für Juli enthalten sind).

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