Mit dem Add-on „Standardeinstellungen für neue Profile“ können Sie bestimmte Profilfelder für Ihr Konto vorkonfigurieren. Nach der Festlegung werden diese Werte automatisch auf jedes neu erstellte Profil angewendet, wodurch Konsistenz gewährleistet und Ihr administrativer Workflow beschleunigt wird.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Standardeinstellungen“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald Sie das Add-on aktiviert haben, können Sie auf den Link „Einstellungen“ klicken und die folgenden Einstellungen konfigurieren:
Allgemeine Standardwerte – Legen Sie Standardwerte für Felder fest, die für alle Profiltypen (Familie, Student, Drittzahler und Mitarbeiter) gelten.
Standardwerte für Kunden – Legen Sie Standardwerte speziell für Familien- und Einzelstudentenprofile fest, einschließlich aller benutzerdefinierten Felder.
Standardwerte für Schüler - Legen Sie Standardwerte für Felder fest, die auf die Profile von Kindern und unabhängigen Schülern angewendet werden, einschließlich aller von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Profilfelder.
Standardwerte für Mitarbeiter - Legen Sie Standardwerte für Felder fest, die auf die Profile von Lehrern und Verwaltungspersonal angewendet werden, einschließlich aller von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Profilfelder.
Standardwerte für Lehrer – Legen Sie Standardwerte speziell für Lehrerprofile fest.
Verwendung
Hinzufügen von Standardwerten
Sie können Felder auswählen, um Standardwerte festzulegen, die für alle neuen Profile verwendet werden, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter dem Add-on „Standardeinstellungen für neue Profile“ auf „Einstellungen“.
Wählen Sie mithilfe der Registerkarten oben den Profiltyp aus, den Sie anpassen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Standardwert hinzufügen“.
Wählen Sie den Feldnamen aus.
Legen Sie den Standardwert oder -status für das ausgewählte Feld mithilfe des Felds „Feldwert“ fest.
Wiederholen Sie die Schritte 3-5, um weitere Standardwerte hinzuzufügen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Nachdem Standardwerte hinzugefügt wurden, werden diese automatisch auf die Felder des Formulars „Profil erstellen“ angewendet, sofern der von Ihnen erstellte Benutzertyp über solche verfügt.
Standardwerte bearbeiten
Wenn Sie für Felder Standardwerte festgelegt haben und diese ändern möchten, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter dem Add-on „Standardeinstellungen für neue Profile“ auf „Einstellungen“.
Suchen Sie das Feld, das Sie ändern möchten.
Legen Sie den neuen Standardwert im Feld „Feldwert“ fest.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Standardwerte löschen
Sie können alle von Ihnen festgelegten Standardwerte jederzeit löschen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter dem Add-on „Standardeinstellungen für neue Profile“ auf „Einstellungen“.
Suchen Sie das Feld, das Sie löschen möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „X“ auf der rechten Seite, um den Standardwert zu löschen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Wenn Sie ein Feld mit einem Standardwert löschen und nicht auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, wird das Feld nicht gelöscht.