Teachworks unterstützt verschiedene Abrechnungsmethoden , darunter die Paketabrechnung. Wenn Sie Ihren Kunden ein Paket von Unterrichtsstunden im Voraus in Rechnung stellen möchten, das über einen unbestimmten Zeitraum genutzt werden kann, ist die Paketabrechnung eine gute Option. Weitere Informationen finden Sie hier: Übersicht zur Paketabrechnung.
Im Abschnitt „Paketeinstellungen“ auf der Seite „Kontoeinstellungen“ können Sie auswählen, wie Sie Pakete verfolgen möchten. Weitere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unten:
Paketeinheiten – Mit dieser Einstellung können Sie die Paketeinheiten nach „Unterrichtsstunde“ oder nach „Stunde“ erfassen. Wenn Ihre Unterrichtsstunden üblicherweise länger oder kürzer als eine Stunde dauern und Sie sicherstellen möchten, dass jede Stunde unabhängig von ihrer Dauer als eine Unterrichtsstunde für das jeweilige Paket zählt, ist die Erfassung nach „Unterrichtsstunde“ eine gute Option.
„Versäumte“ Lektionen als absolviert zählen – Beim Absolvieren von Lektionen eines Kurspakets werden standardmäßig nur die als „Teilgenommen“ markierten Lektionen als „Verwendet“ gezählt. Wenn Sie jedoch „Versäumte“ Lektionen in diese Zählung einbeziehen möchten, können Sie diese Option aktivieren.
Pakete verfolgen nach – Wenn die Paketguthaben reduziert werden sollen, sobald ein Kind einer Familie ausgewählt wird, wählen Sie hier „Familie“. Um die Pakete für jeden Schüler einzeln zu verfolgen, wählen Sie die Option „Schüler“.
Verfügbare Pakete bei Rechnungsstellung – Wenn Sie die Paketguthaben sofort nach Erstellung und Genehmigung einer Rechnung verfügbar machen möchten, wählen Sie die Option „Genehmigt“. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Rechnung von Ihrem Kunden bezahlt wurde, bevor das Paketguthaben verfügbar ist, wählen Sie stattdessen „Bezahlt“.
Weitere Informationen zur Abrechnungsmethode mit Paketen finden Sie in den folgenden Ressourcen: