Interne und freigegebene Notizvorlagen helfen Ihnen, Zeit zu sparen und die Konsistenz zu wahren, indem Ihre häufigsten Notizen vorausgefüllt werden. Anstatt alles von Grund auf neu zu tippen, können Sie diese Vorlagen verwenden, um Ihre Dokumentation zu automatisieren und sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden. Sie finden die internen und freigegebenen Notizvorlagen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Benachrichtigungen & Terminplanung“.
Sehen Sie sich den Abschnitt „Kalender- und Ereigniseinstellungen“ an.
Was sind interne Notizen?
Interne Notizen können während der Bearbeitung einer Unterrichtsstunde im Teachworks-Kalender hinzugefügt werden. Diese Notizen sind ausschließlich für den internen Gebrauch bestimmt und können daher nur von der Administration, autorisierten Mitarbeitern und dem jeweiligen Lehrer des Schülers (ebenfalls autorisiert) eingesehen werden.
Was sind gemeinsame Notizen?
Gemeinsame Notizen können während der Durchführung einer Unterrichtsstunde im Teachworks-Kalender hinzugefügt werden. Diese können vom Unternehmensadministrator, berechtigten Mitarbeitern, zugewiesenen Lehrkräften mit entsprechender Berechtigung und Kunden eingesehen werden, sofern Sie Benutzerkonten für diese eingerichtet haben.
Sie können auch das Kontrollkästchen „Gemeinsame Notizen per E-Mail senden“ aktivieren, um die geteilten Unterrichtsnotizen an den Schüler und seine Familie zu senden. Weitere Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten zum Anzeigen von Unterrichtsnotizen finden Sie hier: Unterrichtsnotizen anzeigen.
Vorlage für interne und gemeinsame Notizen
Die in den Feldern „Vorlage für interne Notizen“ und „Vorlage für gemeinsame Notizen“ eingegebenen Inhalte werden automatisch in die entsprechenden Felder des Formulars „Lektion abschließen“ übernommen. Weitere Informationen zum Abschließen von Lektionen finden Sie in diesem Artikel: Lektionen abschließen .
Wenn Sie möchten, dass Ihre Lehrkräfte nach jeder Unterrichtsstunde bestimmte Fragen beantworten, können Sie diese Fragen mithilfe der „Vorlage für interne Notizen“ auflisten. Nach Abschluss der Unterrichtsstunde können sie ihre Antworten unterhalb der jeweiligen Frage hinzufügen.
Wenn Sie möchten, dass Ihre Lehrkräfte beim Erstellen gemeinsamer Notizen ein bestimmtes Layout verwenden, können Sie diese Information in die „Vorlage für gemeinsame Notizen“ einfügen. Nach Abschluss der Unterrichtsstunde können sie dann ihr Feedback entsprechend hinzufügen.
HINWEIS : Beim Eingeben von Notizen empfiehlt es sich, alle Abstände und Zeilenumbrüche festzulegen, bevor Formatierungen wie Fettdruck oder Unterstreichung angewendet werden.
Dadurch wird sichergestellt, dass die Formatierung nicht auf den vom Lehrer beim Abschließen einer Lektion eingegebenen Text angewendet wird.