Die Profile von Studierenden und Mitarbeitenden in Teachworks enthalten mehrere Standardfelder zur Erfassung von Kontaktinformationen, Rechnungsdetails und mehr. Sie können jedoch auch beliebig viele benutzerdefinierte Felder erstellen, um zusätzliche Informationen für beide Profiltypen zu speichern.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Benutzerdefinierte Profilfelder“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Erstellen benutzerdefinierter Profilfelder
Sobald das Add-on aktiviert ist, können Sie benutzerdefinierte Profilfelder hinzufügen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter dem Add-on „Benutzerdefinierte Profilfelder“ auf „Neu hinzufügen“ oder „Einstellungen“.
Wählen Sie im Feld „Profiltyp“ den Profiltyp aus, in dem das benutzerdefinierte Profilfeld angezeigt werden soll. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:
Kunde
Student
Mitarbeiter
Geben Sie im Feld „Feldbezeichnung“ einen Namen für das benutzerdefinierte Profilfeld ein. Dieser wird im Profil über dem Feld angezeigt.
Wählen Sie im Feld „Eingabetyp“ den gewünschten Eingabefeldtyp aus. Folgende Eingabetypen stehen zur Auswahl:
Textfeld - Dieses Feld ist für eine einzelne Textzeile vorgesehen.
Textfeld – Dieses Feld ist ein größeres Textfeld zum Eingeben eines längeren Textes.
Datumsfeld – Mit diesem Feld können Sie dem Profil ein Datumsfeld hinzufügen.
Auswählen – Dieses Feld fügt ein Dropdown-Auswahlmenü mit einer oder mehreren Optionen hinzu.
Mehrfachauswahl – Dieses Feld fügt ein Dropdown-Auswahlmenü hinzu, das es Benutzern ermöglicht, mehr als eine Option auszuwählen.
Kontrollkästchen – Dieses Feld fügt ein einzelnes Kontrollkästchen hinzu, das aktiviert oder deaktiviert werden kann.
Optionsfeld – In diesem Feld kann der Benutzer eine von mehreren Optionen auswählen.
Wenn Sie einen Eingabetyp mit mehreren Optionen ausgewählt haben (z. B. „Auswahl“ oder „Optionsfeld“), geben Sie die Optionen im Feld „Optionen“ ein. Sie können die einzelnen Elemente durch Kommas trennen.
Senden Sie das Formular ab, um das benutzerdefinierte Profilfeld zu erstellen, indem Sie auf „Speichern“ klicken, oder klicken Sie auf „Speichern & ein weiteres hinzufügen“, um den Vorgang zu wiederholen.
HINWEIS: Kundenspezifische Profilfelder werden sowohl im Familien- als auch im Profil des unabhängigen Schülers angezeigt.
HINWEIS: Wenn Sie einem benutzerdefinierten Profilfeld eine URL hinzufügen möchten, können Sie die URL eingeben. Bei Verwendung der Eingabetypen „Text“ oder „Textbereich“ wird sie automatisch als anklickbarer Link dargestellt.
Die Reihenfolge festlegen
Sobald Sie mehrere benutzerdefinierte Profilfelder hinzugefügt haben, können Sie die Reihenfolge, in der die benutzerdefinierten Profilfelder in Profilen angezeigt werden, wie folgt festlegen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter dem Add-on „Benutzerdefinierte Profilfelder“ auf „Einstellungen“.
Bewegen Sie den Cursor über die Zeilen und ziehen Sie die benutzerdefinierten Profilfelder per Drag & Drop in die richtige Reihenfolge.
Berechtigungen
Benutzerdefinierte Felder für Schülerprofile sind nur für den internen Gebrauch bestimmt und daher nur für Mitarbeiter und die Lehrkräfte des jeweiligen Schülers sichtbar. Schüler und deren Familien können diese benutzerdefinierten Profilfelder in ihren Profilen nicht einsehen.
Mitarbeiter, deren Berechtigung „Schüler & Familien“ auf „Verwalten“ gesetzt ist, können die Daten in diesen Feldern verwalten.
Sie können benutzerdefinierte Profilfelder vor Lehrern ausblenden, indem Sie beim Erstellen oder Bearbeiten benutzerdefinierter Profilfelder das Kontrollkästchen „Für Lehrerkonten ausblenden“ aktivieren.
Mitarbeiter können die benutzerdefinierten Felder in ihren eigenen Profilen einsehen und verwalten, mit Ausnahme von Feldern, bei denen die Einstellung „Für Lehrerkonten ausblenden“ aktiviert ist; diese können von Lehrern nicht bearbeitet werden.
Mitarbeiter mit der Berechtigung „Lehrer“ und der Einstellung „Verwalten“ können auch die Inhalte in benutzerdefinierten Feldern für andere Mitarbeiter verwalten.