Die Kalendersperre ermöglicht es Ihnen, zu verhindern, dass Unterrichtsstunden und andere Veranstaltungen bis zu einem bestimmten Datum geplant, bearbeitet oder gelöscht werden. Sie können ein festes Datum festlegen oder den Kalender automatisch für eine bestimmte Anzahl von Tagen ab dem aktuellen Datum sperren.
Dies ist eine großartige Ergänzung, wenn Sie verhindern möchten, dass Lehrer oder Mitarbeiter nachträglich Änderungen an Unterrichtsstunden vornehmen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Kalendersperre“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald das Add-on aktiviert ist, können Sie verschiedene Einstellungen an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen. Eine Liste dieser Einstellungen finden Sie unten:
Sperrmethode – In diesem Feld können Sie die Methode zum Sperren des Kalenders auswählen. Sie haben folgende Optionen zur Auswahl:
Festes Datum – Mit dieser Option können Sie Kalenderereignisse auf ein bestimmtes Datum festlegen.
Nachlaufendes Datum – Mit dieser Option können Sie Kalenderereignisse anhand eines Datums relativ zum aktuellen Datum sperren.
Letzten Wochentag festlegen – Mit dieser Option können Sie Kalenderereignisse auf den letzten oder einen früheren Wochentag der ausgewählten Woche festlegen.
Nachträgliches Monatsende – Mit dieser Option können Sie Kalenderereignisse am letzten Tag des Vormonats fixieren.
Sperrüberschreibung aktivieren – Mit dieser Einstellung können Sie dem Unternehmensadministrator und/oder den Mitarbeitern erlauben, Kalenderereignisse vor dem Sperrdatum zu bearbeiten.
HINWEIS: Bei Auswahl von „Nachlaufender Wochentag“ oder „Nachlaufendes Monatsende“ wird eine „Verzögerung“ angezeigt. Die „Verzögerung“ wartet die ausgewählte Anzahl von Tagen nach dem Wochentag bzw. Monatsende, bevor der Vormonat gesperrt wird.
Nach Auswahl einer Sperrmethode werden bei allen Lektionen oder Ereignissen, die an oder vor dem Datum stattfinden, die Optionen „Bearbeiten“, „Abschließen“ oder „Löschen“ nicht im Popup angezeigt, das beim Anklicken des Ereignisses erscheint.
Im Pop-up-Fenster wird außerdem ein Schlosssymbol in der oberen rechten Ecke angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass die Veranstaltung gesperrt ist.
In den Tabellen „Unterrichtsverlauf“ und „Unterrichtsverlauf nach Schüler“ finden Sie anstelle des Kontrollkästchens ein Schlosssymbol.