Mit diesem Add-on können Sie benutzerdefinierte Status erstellen, die Sie beim Abschließen von Unterrichtsstunden auswählen können. Die erstellten Status werden den regulären Statusarten (Teilgenommen, Abgesagt, Versäumt) zugeordnet und haben die gleichen Auswirkungen auf die Unterrichtskosten und die Vergütung wie diese Statusarten.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld auf der rechten Seite und geben Sie „Benutzerdefinierte Lektionsstatus“ ein.
Klicken Sie im Abschnitt „Add-ons“ auf „Aktivieren“.
Verwendung des Add-ons für benutzerdefinierte Lektionsstatus
Sobald die Funktion aktiviert ist, können Sie auf „Einstellungen“ klicken, um neue benutzerdefinierte Lektionsstatus hinzuzufügen. Gehen Sie wie folgt vor, um einen neuen Status hinzuzufügen:
Klicken Sie unten in der Tabelle auf den Link „Neuen benutzerdefinierten Status hinzufügen“.
Geben Sie im Feld „Benutzerdefinierter Status“ einen Namen für den benutzerdefinierten Lektionsstatus ein.
Weisen Sie dem Unterrichtsstatus im Feld „Statusart“ einen der Standardstatus zu. Sie können zwischen „Teilgenommen“, „Versäumt“ und „Abgebrochen“ wählen.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Sie können jeden von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Lektionsstatus löschen, indem Sie auf das „X“-Symbol neben der entsprechenden Zeile klicken.
Verwendung
Das Formular „Lektion abschließen“ zeigt nun die benutzerdefinierten Status im Menü „Status“ an. Auch die Tabellen „Lektionsverlauf“ und „Lektionsverlauf nach Schüler“ zeigen die benutzerdefinierten Status an, wenn Sie die Kontrollkästchen zum Festlegen des Status für mehrere Lektionen aktivieren.
Hinweis: Die von Ihnen erstellten benutzerdefinierten Lektionsstatus werden im Menü „Status“ in der Reihenfolge angezeigt, in der sie auf dieser Seite erscheinen. Der Status „Geplant“ wird standardmäßig am Anfang angezeigt.
Lektionen, die mit benutzerdefinierten Status gespeichert wurden, zeigen diesen benutzerdefinierten Status in den Lektionsdetails an. Wenn kein benutzerdefinierter Status gespeichert wurde, wird der Standardstatus angezeigt.
Gruppenunterricht
Für jeden Schüler einer Lektion werden individuelle Status festgelegt. Bei mehreren Schülern wird der Status für jeden Schüler separat gespeichert. Haben alle Schüler denselben Status, wird dieser auch für die gesamte Gruppe angezeigt. Haben die Schüler jedoch unterschiedliche Status, wird für die Gruppe der Gruppenstatus verwendet, anstatt der individuellen Status.
Hinzufügen eines benutzerdefinierten Lektionsstatus zur Rechnung
Wenn Sie möchten, dass der benutzerdefinierte Status der Lektion im Feld „Beschreibung“ auf Rechnungen angezeigt wird, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte:
Klicken Sie auf „Konto & Einstellungen“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rechnungseinstellungen“.
Fügen Sie unter dem Feld „Rechnungslektionsbeschreibung“ den Platzhalter für die Lektionsbeschreibung für „Benutzerdefinierter Status“ hinzu, der {CUSTOM-STATUS} lautet.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.