Mit dem Aufgabenmanager-Add-on können Sie Aufgaben von Mitarbeitern zuweisen, verwalten und deren Fortschritt verfolgen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Task Manager“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird unter dem Reiter „Mitarbeiter“ eine Option „Aufgabe“ hinzugefügt (und wird in Lehrerkonten als separater Reiter angezeigt).
Aufgaben erstellen
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um Aufgaben hinzuzufügen:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Aufgaben“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgabe hinzufügen“.
Geben Sie im Feld „Titel“ einen Namen für die Aufgabe ein.
Wählen Sie im Feld „Fälligkeitsdatum“ ein Datum aus, an dem die Aufgabe fällig sein soll.
Wählen Sie im Feld „Priorität“ die Priorität der Aufgabe aus.
Im Feld „Beschreibung“ können Sie eine Beschreibung der Aufgabe hinzufügen.
Wählen Sie im Feld „Zuweisen an“ die Mitarbeiter aus, denen Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
Wenn Sie eine E-Mail an die Mitarbeiter senden möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „E-Mail senden“.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Aufgabe zu erstellen, oder auf „Speichern & Weitere hinzufügen“, wenn Sie eine zusätzliche Aufgabe erstellen möchten.
Aktualisieren des Status einer Aufgabe
Sie können den Status einer Aufgabe, die Mitarbeitern zugewiesen wurde, aktualisieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Status aktualisieren“ in der Spalte „Aktion“ neben der Aufgabe, die Sie aktualisieren möchten.
Wählen Sie im Dropdown-Menü einen Status aus. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Zugewiesen
Im Gange
Vollendet
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Aufgabenverwaltung
Der Firmenadministrator und Mitarbeiter mit den erforderlichen Berechtigungen können jedem Mitarbeiter Aufgaben zuweisen. Mitarbeiter können sich auch selbst Aufgaben erstellen.
Wenn Sie einem Mitarbeiter die Berechtigung erteilen möchten, Aufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Profil des Mitarbeiters, das Sie bearbeiten möchten.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benutzerzugriff & Berechtigungen“ (dieser Abschnitt wird nur angezeigt, wenn Sie ein Benutzerkonto für diese Benutzer aktiviert haben).
Setzen Sie die Berechtigung „Aufgaben“ auf „Verwalten“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.