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Umwandlung von Einzelschülern in Familien- und Kinderprofile

Verfasst von Teachworks Support

Wenn Sie Schüler als unabhängige Schüler hinzugefügt haben und festgestellt haben, dass es sich um Kinderschüler handeln soll, die zu einer Familie gehören, ist es möglich, sie umzuwandeln.

Durch die Umwandlung des unabhängigen Schülers werden die folgenden Datensätze erstellt:

  1. Ein Familienprofil, das alle Rechnungen, Zahlungen und sonstigen Aufzeichnungen enthält, die mit dem unabhängigen Schüler in Verbindung stehen.

  2. Ein Kind, das als Schüler zur Familie gehört und alle Lektionen erhält, die auch für selbstständige Schüler üblich sind.

Aktivierung des Add-ons

  1. Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.

  2. Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Independent Student Conversion“ ein.

  3. Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.

Umwandlung unabhängiger Studenten

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen selbstständigen Schüler umzuschulen:

  1. Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ und wählen Sie die Option „Unabhängige konvertieren“.

  3. Wählen Sie die Schüler aus, die Sie konvertieren möchten, indem Sie die Kästchen neben ihren Namen ankreuzen.

  4. Klicken Sie oben in der Tabelle auf die Schaltfläche „Unabhängige konvertieren“.

  5. Wählen Sie die Option zur Verwaltung von Benutzerkonten. Falls der Schüler bereits über ein Benutzerkonto verfügt, können Sie dieses entweder dem Schülerprofil oder dem Familienprofil zuordnen.

  6. Klicken Sie auf „Konvertieren“, um die Konvertierung zu bestätigen. Wenn Sie weitere Schüler konvertieren möchten, können Sie auf die Schaltfläche „Konvertieren & Mehr auswählen“ klicken.

HINWEIS: Diese Aktion ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Nach der Umstellung wird jeder Schüler einem neuen Familienprofil zugeordnet. Folgende Bereinigungsschritte sind erforderlich:

  • Details aktualisieren: Öffnen Sie die neu erstellten Familienprofile, um den Familiennamen und die Kontaktinformationen zu aktualisieren.

  • Zusammenführen (optional): Wenn Sie einen Schüler lieber in eine bestehende Familie anstatt in eine neue Familie umsetzen möchten:

    1. Bearbeiten Sie das Profil des neuen Schülerkindes.

    2. Ändern Sie das Feld „Familie“ in die bestehende Familie.

    3. Kehren Sie zum nun leeren „konvertierten“ Familienprofil zurück und markieren Sie es als inaktiv oder löschen Sie es vollständig.

HINWEIS : Dies kann nur vom Administratorkonto aus durchgeführt werden.

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