Der Teachworks-Kalender bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, mit denen Sie ihn an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse anpassen können. Dazu gehören folgende:
Einstellung | Beschreibung |
Standardansicht | Wählen Sie zwischen Monat, Woche oder Tag. |
Eventfarben von | Wählen Sie zwischen Lehrer, Ort, Schüler oder Dienstleistung. |
Zeitfenster (Minuten) | Die Zeitschlitze werden in der Wochen- und Tageskalenderansicht schrittweise eingegrenzt. |
Snap Minutes | Beim Ziehen zum Auswählen oder Verschieben eines Ereignisses werden die Zeitintervalle angezeigt, an denen die Ereignisse einrasten. |
Zeitwähler-Minuten-Einrichtung | Steuert die Minutenschrittweite im Zeitwähler. Die Minuten können im Zeitwähler auch manuell eingestellt werden, um diese Einstellung zu überschreiben. |
Namensformat für den Lehrerkalender | Diese Einstellung steuert, wie die Namen der Lehrer im Lehrerkalender angezeigt werden. |
Erste Stunde | Die Stunde, zu der die Wochen- und Tagesansicht des Kalenders gescrollt wird, wenn der Kalender geladen wird. |
Erster Tag | Der erste Tag der Woche in der Wochenansicht des Kalenders. |
Ressourcenansicht Minimum & Maximum | Die minimalen und maximalen Zeiten werden in den Kalendern für Lehrkräfte und Standorte angezeigt. Durch die Beschränkung des Zeitraums auf Ihre Geschäftszeiten wird die Navigation vereinfacht. |
Lektionstitel automatisch ausfüllen | Automatisches Ausfüllen der Lektionstitel mit dem Namen des Schülers. |
Maximal zulässige Unterrichtsdauer (Stunden) | Vermeiden Sie es, versehentlich eine zu lange Unterrichtsstunde zu planen, indem Sie die maximal zulässige Dauer in Stunden angeben. |
Studierende müssen verpflichtet werden | Wenn diese Funktion aktiviert ist, muss mindestens ein Schüler ausgewählt werden, um eine Unterrichtsstunde zu planen. |
Einbeziehung potenzieller Studierender | Wenn diese Option aktiviert ist, können Studieninteressierte Termine vereinbart werden. Standardmäßig können nur aktive Studierende Termine vereinbaren. |
Lektionen kopieren | Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Möglichkeit hinzugefügt, eine Lektion zu kopieren, um eine neue zu erstellen. |
Manuelle Lektionserinnerungen | Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie manuell Erinnerungen für Unterrichtsstunden versenden. Weitere Informationen zu manuellen Unterrichtserinnerungen finden Sie hier: Manuelle Unterrichtserinnerungen . |
Interne und gemeinsame Notizenvorlagen | Die in diesen Feldern eingegebenen Inhalte werden automatisch in die Felder „Interne Notizen“ und „Gemeinsame Notizen“ des Formulars „Lektion abschließen“ übernommen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Vorlagen für interne und gemeinsame Notizen . |
Um diese Einstellungen anzupassen, befolgen Sie diese Schritte:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Benachrichtigungen & Terminplanung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kalender- und Ereigniseinstellungen“.
Wählen Sie die Option für die Einstellung aus, die Sie ändern möchten.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Lehrer- und Mitarbeitereinstellungen
Lehrkräfte und Mitarbeiter können ihre eigene Farbkennzeichnungsmethode und Standardansicht für ihre Profile auswählen. Diese Einstellungen können auch über ein Administratorkonto im Mitarbeiterprofil vorgenommen werden.