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Kalendereinstellungen

Verfasst von Teachworks Support

Der Teachworks-Kalender bietet verschiedene Einstellungsmöglichkeiten, mit denen Sie ihn an Ihre geschäftlichen Bedürfnisse anpassen können. Dazu gehören folgende:

Einstellung

Beschreibung

Standardansicht

Wählen Sie zwischen Monat, Woche oder Tag.

Eventfarben von

Wählen Sie zwischen Lehrer, Ort, Schüler oder Dienstleistung.

Zeitfenster (Minuten)

Die Zeitschlitze werden in der Wochen- und Tageskalenderansicht schrittweise eingegrenzt.

Snap Minutes

Beim Ziehen zum Auswählen oder Verschieben eines Ereignisses werden die Zeitintervalle angezeigt, an denen die Ereignisse einrasten.

Zeitwähler-Minuten-Einrichtung

Steuert die Minutenschrittweite im Zeitwähler. Die Minuten können im Zeitwähler auch manuell eingestellt werden, um diese Einstellung zu überschreiben.

Namensformat für den Lehrerkalender

Diese Einstellung steuert, wie die Namen der Lehrer im Lehrerkalender angezeigt werden.

Erste Stunde

Die Stunde, zu der die Wochen- und Tagesansicht des Kalenders gescrollt wird, wenn der Kalender geladen wird.

Erster Tag

Der erste Tag der Woche in der Wochenansicht des Kalenders.

Ressourcenansicht Minimum & Maximum

Die minimalen und maximalen Zeiten werden in den Kalendern für Lehrkräfte und Standorte angezeigt. Durch die Beschränkung des Zeitraums auf Ihre Geschäftszeiten wird die Navigation vereinfacht.

Lektionstitel automatisch ausfüllen

Automatisches Ausfüllen der Lektionstitel mit dem Namen des Schülers.

Maximal zulässige Unterrichtsdauer (Stunden)

Vermeiden Sie es, versehentlich eine zu lange Unterrichtsstunde zu planen, indem Sie die maximal zulässige Dauer in Stunden angeben.

Studierende müssen verpflichtet werden

Wenn diese Funktion aktiviert ist, muss mindestens ein Schüler ausgewählt werden, um eine Unterrichtsstunde zu planen.

Einbeziehung potenzieller Studierender

Wenn diese Option aktiviert ist, können Studieninteressierte Termine vereinbart werden. Standardmäßig können nur aktive Studierende Termine vereinbaren.

Lektionen kopieren

Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Möglichkeit hinzugefügt, eine Lektion zu kopieren, um eine neue zu erstellen.

Manuelle Lektionserinnerungen

Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie manuell Erinnerungen für Unterrichtsstunden versenden. Weitere Informationen zu manuellen Unterrichtserinnerungen finden Sie hier: Manuelle Unterrichtserinnerungen .

Interne und gemeinsame Notizenvorlagen

Die in diesen Feldern eingegebenen Inhalte werden automatisch in die Felder „Interne Notizen“ und „Gemeinsame Notizen“ des Formulars „Lektion abschließen“ übernommen. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Vorlagen für interne und gemeinsame Notizen .

Um diese Einstellungen anzupassen, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.

  2. Klicken Sie auf den Reiter „Benachrichtigungen & Terminplanung“.

  3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kalender- und Ereigniseinstellungen“.

  4. Wählen Sie die Option für die Einstellung aus, die Sie ändern möchten.

  5. Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.

Lehrer- und Mitarbeitereinstellungen

Lehrkräfte und Mitarbeiter können ihre eigene Farbkennzeichnungsmethode und Standardansicht für ihre Profile auswählen. Diese Einstellungen können auch über ein Administratorkonto im Mitarbeiterprofil vorgenommen werden.

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