Mit dem Add-on „Benachrichtigung über zugewiesene Schüler“ können Sie Lehrern eine E-Mail-Benachrichtigung senden, sobald ihnen ein Schüler zugewiesen wurde.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Benachrichtigung über zugewiesenen Studenten“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald das Add-on aktiviert ist, können Sie auf „Einstellungen“ klicken, um die folgenden Einstellungen innerhalb des Add-ons anzupassen:
Details zum Kind – Verwenden Sie dieses Feld, um die Informationen anzupassen, die in Benachrichtigungen beim Zuweisen von Kindern angezeigt werden. Sie können aus der Liste der verfügbaren Platzhalter auf der rechten Seite auswählen.
Details zu unabhängigen Schülern – Verwenden Sie dieses Feld, um die Informationen anzupassen, die in Benachrichtigungen beim Zuweisen unabhängiger Schüler enthalten sind. Sie können aus der Liste der verfügbaren Platzhalter auf der rechten Seite auswählen.
Standardeinstellung – Wenn diese Option auf „Aktiviert“ gesetzt ist, wird das Kontrollkästchen „Lehrer über neu zugewiesene Schüler benachrichtigen“ in den Lehrer- und Schülerprofilen automatisch aktiviert. Wenn Sie diese Option auf „Deaktiviert“ setzen, müssen Sie das Kontrollkästchen „Lehrer über neu zugewiesene Schüler benachrichtigen“ in den Lehrer- und Schülerprofilen manuell aktivieren, um die Benachrichtigung zu versenden.
HINWEIS: Die Standardeinstellung ist standardmäßig auf „Deaktiviert“ gesetzt.
Verwendung
Beim Bearbeiten eines Lehrer- oder Schülerprofils befindet sich nun im Lehrerprofil unter dem Feld „Zugewiesene Schüler“ und im Schülerprofil unter dem Feld „Lehrer“ ein Kontrollkästchen mit der Bezeichnung „Lehrer über neu zugewiesene Schüler benachrichtigen“.
Nachfolgend finden Sie die Schritte, die verwendet werden, um Lehrkräfte über einen neu zugewiesenen Schüler mithilfe von Lehrer- und Schülerprofilen zu benachrichtigen:
Lehrerprofil
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Profil des Lehrers, dem Sie einen Schüler zuweisen möchten.
Klicken Sie auf den Reiter „Beschäftigung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Zugewiesene Studenten“.
Wählen Sie im Feld „Schüler“ die Schüler aus, die Sie dem Lehrer zuweisen möchten.
Wenn die Option „Standardeinstellungen“ auf „Deaktiviert“ gesetzt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lehrer über neu zugewiesene Schüler benachrichtigen“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern und die Benachrichtigung zu versenden.
Studentenprofil
Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Profil des Schülers, dem Sie den Lehrer zuweisen möchten.
Klicken Sie auf den Reiter „Profil“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Studentendetails“.
Wählen Sie im Feld „Lehrer“ den/die Lehrer aus, den/die Sie dem Schüler zuweisen möchten.
Wenn die Option „Standardeinstellungen“ auf „Deaktiviert“ gesetzt ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Lehrer über neu zugewiesene Schüler benachrichtigen“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern und die Benachrichtigung(en) zu versenden.
Anpassen der Benachrichtigungsvorlage für zugewiesene Studierende
Sie können die Benachrichtigungsvorlage, die an Ihre Lehrer gesendet wird, wenn ihnen ein neuer Schüler zugewiesen wird, anpassen, indem Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen: Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen .