Mit dem Add-on „Schüler automatisch inaktiv“ können Sie den Profilstatus von Schülern und Familien automatisch auf „Inaktiv“ setzen, wenn ein Schüler nach einem bestimmten Datum keine weiteren Unterrichtsstunden mehr hat.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Student Auto Inactive“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald das Add-on aktiviert ist, können Sie auf die Option „Einstellungen“ klicken, um die folgenden Einstellungen anzupassen:
Inaktive Tage - Wenn ein Schüler innerhalb der in dieser Einstellung festgelegten Anzahl von Tagen keinen Unterricht hatte und auch in den nächsten 1 Jahr keinen Unterricht haben wird, wird sein Profil automatisch auf "Inaktiv" gesetzt.
Studentenprofile
Benutzerkonto deaktivieren – Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Ihre Schüler eigene Benutzerkonten haben und Sie diese deaktivieren möchten, sobald ihre Profile auf „Inaktiv“ gesetzt werden.
Familienprofile
Inaktiv machen – Aktivieren Sie diese Einstellung, um ein Familienprofil automatisch auf „Inaktiv“ zu setzen, wenn sich keine „aktiven“ Schüler in der Familie befinden.
Benutzerkonto deaktivieren – Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Ihre Familienmitglieder über eigene Benutzerkonten verfügen und Sie diese deaktivieren möchten, sobald deren Profile auf „Inaktiv“ gesetzt werden.
Verwendung
Der Workflow des Add-ons „Student Auto Inactive“ ist unten aufgeführt:
Die Software prüft, ob es Schüler gibt, die innerhalb der festgelegten Anzahl von Tagen keinen Unterricht hatten und im nächsten Jahr auch keinen weiteren Unterricht erhalten werden.
Wenn Studenten gefunden werden, die diese Kriterien erfüllen, wird ihr Profilstatus automatisch auf „Inaktiv“ gesetzt, und wenn Sie die Einstellung „Benutzerkonto deaktivieren“ aktiviert haben, wird ihr Benutzerkonto deaktiviert, sofern sie eines besitzen.
Wenn Sie die Option „Inaktiv machen“ im Bereich „Familienprofile“ aktiviert haben, prüft die Software die Familienprofile, um festzustellen, ob es „aktive“ Schüler in der Familie gibt. Falls keine vorhanden sind, wird das Familienprofil auf „inaktiv“ gesetzt.
HINWEIS: Das Add-on „Student Auto Inactive“ setzt einmal pro Woche alle Profile von Studenten, die die von Ihnen festgelegten Kriterien erfüllen, auf „Inaktiv“.