In Teachworks wird eine Unterrichtseinheit durch das „Abschließen“ vom Status „Geplant“ in den Status „Abgeschlossen“ versetzt, sodass sie für die Anwesenheitserfassung, die Abrechnung und die Gehaltsabrechnung genutzt werden kann.
Was beinhaltet der Begriff „Abschluss einer Lektion“?
Wenn Sie eine Lektion öffnen, um sie abzuschließen, müssen Sie in der Regel drei Kerninformationen abschließen:
Zeitanpassungen: Alle notwendigen Änderungen an den tatsächlichen Start- und Endzeiten vornehmen.
Anwesenheitsstatus: Hier wird festgelegt, ob die Schüler anwesend waren, gefehlt haben oder der Unterricht abgesagt wurde.
Unterrichtshinweise: Eingabe interner Aufzeichnungen oder Rückmeldungen, die an Familien und/oder Schüler gesendet werden sollen.
Mehrere Lektionen nacheinander absolvieren
Wenn Sie nur eine Lektion aktualisieren möchten, werden Ihre Änderungen durch Klicken auf „Absenden“ gespeichert und Sie gelangen direkt zurück zur Kalender- oder Lektionsverlaufstabelle.
Wenn Sie jedoch mehrere Lektionen nachholen müssen, können Sie den Vorgang beschleunigen, indem Sie die Schaltfläche „Absenden & Weiter“ verwenden:
Öffne deine erste unvollständige Lektion.
Aktualisieren Sie Uhrzeit, Anwesenheit und Notizen.
Klicken Sie unten im Formular auf die Schaltfläche „Absenden & Weiter“.
Ihre Lektion speichert die aktuellen Details und öffnet automatisch die nächste noch nicht abgeschlossene Lektion in Ihrer Warteschlange.
Status für mehrere Lektionen gleichzeitig festlegen
Wenn Sie lediglich den Anwesenheitsstatus für eine Gruppe von Unterrichtsstunden aktualisieren müssen und keine einzelnen Unterrichtsnotizen eingeben müssen, können Sie mehrere Unterrichtsstunden gleichzeitig erledigen, um Zeit zu sparen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Unterrichtsverlauf“.
Wählen Sie mithilfe der Kontrollkästchen auf der linken Seite die Lektionen aus, die Sie absolvieren möchten.
Wählen Sie oben in der Tabelle im Dropdown-Menü den gewünschten Status aus.
Klicken Sie auf „Los“, um die Änderungen vorzunehmen.
Der ausgewählte Status wird dann auf alle ausgewählten Lektionen angewendet.
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