Für Schüler, die einem regelmäßigen Stundenplan folgen, können Sie mehrere Unterrichtsstunden gleichzeitig buchen, anstatt jede einzeln zu planen.
So erstellen Sie eine wiederkehrende Serie
Schritt 1: Öffnen Sie das Formular „Lektion hinzufügen“.
Öffnen Sie das Formular „Lektion hinzufügen“ mit der Methode Ihrer Wahl:
Über das Navigationsmenü: Klicken Sie auf Kalender und anschließend auf Lektion hinzufügen.
Aus dem Kalender: Klicken Sie direkt auf ein beliebiges Datum oder einen beliebigen Zeitpunkt in einer beliebigen Kalenderansicht.
Schritt 2: Wiederholungseinstellungen konfigurieren
Füllen Sie die Standardangaben wie Schüler/in, Lehrer/in, Ort und Service aus. (Falls Sie mit diesen Feldern nicht vertraut sind, lesen Sie unseren Artikel „Unterrichtsstunden hinzufügen “).
Schalten Sie den Wiederholungsschalter unten im Formular auf „Ein“.
Dadurch wird das Fenster „Wiederholungseinstellungen“ sofort geöffnet.
Wählen Sie die Wiederholungshäufigkeit (täglich, wöchentlich oder monatlich) und geben Sie ein Enddatum ein.
Klicken Sie auf „Senden“, um die Wiederholungseinstellungen zu speichern.
Senden Sie das Formular ab, um die gesamte Serie in Ihren Kalender einzutragen.
Wiederholungsfrequenzoptionen
Mit Teachworks können Sie Ihr Wiederholungsmuster mithilfe von drei primären Intervallen anpassen. Wie die einzelnen Optionen aussehen, sehen Sie in der folgenden Benutzeroberfläche:
Täglich
Nutzen Sie diese Option für Kurzzeitkurse, aufeinanderfolgende tägliche Intensivkurse oder aufeinanderfolgende Ferienworkshops.
Wöchentlich
Dies ist die am häufigsten verwendete Einstellung. Nutzen Sie sie für regelmäßig stattfindende Unterrichtsstunden, die wöchentlich am selben Tag oder an mehreren Tagen stattfinden (z. B. jeden Dienstag und Donnerstag). Sie können auch einstellen, dass Wochen übersprungen werden (z. B. alle zwei Wochen bei zweiwöchentlichem Unterricht).
Monatlich
Nutzen Sie dies für regelmäßig stattfindende monatliche Workshops, allgemeine monatliche Check-ins oder Meilensteine bei den Studiengebühren, die an einem bestimmten Datum oder Tag des Monats stattfinden (z. B. am ersten Montag jedes Monats).
Aktualisieren einer gesamten Wiederholungsserie
Wenn Sie eine strukturelle Änderung an einem gesamten wiederkehrenden Stundenplan vornehmen müssen, z. B. die Start-/Endzeiten ändern, den Unterricht an einen neuen Ort verlegen oder einen anderen Lehrer zuweisen, können Sie die gesamte Unterrichtsreihe auf einmal aktualisieren, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Suchen Sie die Serie in Ihrem Kalender.
Klicken Sie auf die erste Lektion der Reihe und anschließend im Pop-up-Fenster auf die Option „Bearbeiten“.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor (z. B. einen neuen Lehrer auswählen, den Raum aktualisieren oder die Zeiten anpassen).
Scrollen Sie ganz nach unten im Formular, um den Abschnitt „Bewerben auf“ zu finden.
Wählen Sie die Option „Aktuelle und zukünftige Lektionen“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Wenn Sie eine Lektion mitten in einer Reihe auswählen und „Aktuelle & zukünftige Lektionen“ wählen, bleiben alle Lektionen, die vor diesem Datum stattgefunden haben, in Ihrem Kalender unverändert. Um sicherzustellen, dass Sie die gesamte Reihe von Anfang bis Ende aktualisieren, beginnen Sie immer mit der Bearbeitung der allerersten Lektion.
Fortsetzung einer sich wiederholenden Unterrichtsreihe
Wenn ein wiederkehrender Termin zu Ende geht, können Sie ihn mit einer von drei Methoden verlängern. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt:
Methode 1: Die letzte Lektion bearbeiten
Mit dieser Methode können Sie das Enddatum Ihrer aktuellen Serie nahtlos weiter hinausschieben:
Navigieren Sie zu Ihrem Kalender und suchen Sie die allerletzte Lektion, die aktuell in der Reihe geplant ist.
Klicken Sie darauf und wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option „Bearbeiten“.
Das Fenster „Wiederholungseinstellungen“ lässt sich durch Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnen.
Erweitern Sie das Feld „Endet am Datum“ so weit wie nötig.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre neuen Wiederholungseinstellungen zu speichern.
Wählen Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ am Ende des Formulars die Option „Aktuelle und zukünftige Unterrichtsstunden“.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre Änderungen zu speichern und die Serie fortzusetzen.
Methode 2: Verwenden Sie die Kopierfunktion
Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die bestehende Unterrichtsreihe unverändert lassen und eine völlig neue, separate Reihe wiederkehrender Lektionen beginnen möchten.
Klicken Sie auf die letzte Lektion Ihrer aktuellen Reihe.
Klicken Sie im Popup-Fenster auf die Schaltfläche „Kopieren“.
Schalten Sie den Wiederholungsschalter auf „Ein“, um die Wiederholungseinstellungen zu öffnen.
Legen Sie Ihr neues Startdatum, das Wiederholungsmuster und das neue Enddatum fest.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Wiederholungseinstellungen zu speichern.
Reichen Sie das Formular erneut ein, um die neue Serie zu erstellen.
Methode 3: Die Serie auf unbegrenzte Wiederholung einstellen
Wenn Sie diesen Zeitplan nie wieder manuell verlängern möchten, können Sie die Serie auf fortlaufend einstellen.
Navigieren Sie zu Ihrem Kalender und suchen Sie die allerletzte Lektion, die aktuell in der Reihe geplant ist.
Klicken Sie darauf und wählen Sie im Pop-up-Fenster die Option „Bearbeiten“.
Das Fenster „Wiederholungseinstellungen“ lässt sich durch Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ öffnen.
Stellen Sie das Feld „Wiederholungsenden“ auf „Nie“ ein.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre neuen Wiederholungseinstellungen zu speichern.
Wählen Sie im Abschnitt „Anwenden auf“ am Ende des Formulars die Option „Aktuelle und zukünftige Unterrichtsstunden“.
Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre Änderungen zu speichern und die Serie fortzusetzen.
HINWEIS: Das System verwaltet diesen Zeitplan nun automatisch über ein gleitendes 13-Monats-Fenster und verlängert ihn jeden Monat um einen Monat.
Wann sollte man den Unterricht trennen?
Wenn Sie bei einer einzelnen Unterrichtsstunde innerhalb einer wiederkehrenden Reihe eine Ausnahme machen oder eine einmalige Änderung vornehmen müssen, z. B. einen Vertretungslehrer für einen Tag einsetzen oder die Uhrzeit für eine Woche anpassen, sollten Sie diese Unterrichtsstunde separat dokumentieren.
Durch die Trennung wird die Lektion aus der wiederkehrenden Kette herausgelöst und in ein unabhängiges Ereignis umgewandelt. Sie können die folgenden Schritte befolgen, um eine Lektion zu trennen:
Klicken Sie in Ihrem Kalender auf die entsprechende Lektion, die Sie ändern möchten.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
Nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor (z. B. Lehrer, Raum oder Zeit ändern).
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Bewerben auf“ am Ende des Formulars.
Wählen Sie die Option: „Diese Lektion ausgliedern, um zu verhindern, dass zukünftige Änderungen an der Reihe auf diese Lektion angewendet werden.“
Klicken Sie auf „Absenden“, um zu speichern.
Mehr Informationen zur Trennung von Unterrichtsstunden finden Sie in diesem ausführlichen Artikel: Trennung von Unterrichtsstunden .
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