Das Add-on „Aktivitätsprotokolle“ ist eine Pro-Funktion, die Ihnen vollständige Transparenz über Ihre Geschäftsprozesse bietet. Es dient als Prüfprotokoll Ihres Systems und erfasst automatisch alle Aktionen von Ihnen und Ihren Mitarbeitern. Sollte ein Problem auftreten, beispielsweise eine fehlende Unterrichtseinheit, können Sie anhand der Protokolle sofort feststellen, wer diese gelöscht hat und wann die Änderung erfolgte.
HINWEIS: Die Funktion „Aktivitätsprotokolle“ ist ein Pro-Add-on, beinhaltet aber eine 3-wöchige kostenlose Testphase, damit Sie sie ausprobieren und sehen können, wie viel Zeit Ihr Verwaltungsteam dadurch spart.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Aktivitätsprotokolle“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Verwendung
Nach der Aktivierung stehen Ihnen zwei bequeme Möglichkeiten zur Verfügung, um auf Ihre Datenprotokolle zuzugreifen, je nachdem, wo Sie sich im System befinden:
Option 1: Klicken Sie auf Konto und anschließend auf Aktivitätsprotokolle.
Option 2: Sie können die Aktivitätsprotokolle auch direkt über die Tabelle „Integrationen & Add-ons“ aufrufen.
HINWEIS: Nach der Aktivierung werden automatisch rückdatiert und Datensätze ab einer Woche vor dem genauen Aktivierungsdatum des Add-ons einbezogen. Ihre Historie wird für einen rollierenden Zeitraum von 12 Monaten gespeichert.
Filtern des Aktivitätsprotokolls
Sie können Ihre Aktivitätsprotokollergebnisse mithilfe der Filter auf der rechten Seite filtern. Folgende Filter stehen Ihnen zur Verfügung:
Filter | Was es bewirkt |
Start- und Enddatum | Legt das genaue Zeitfenster für Ihre Protokollsuche fest. |
Benutzer-E-Mail | Filtert die Protokolle, um die von einer bestimmten Person durchgeführten Aktionen anzuzeigen. |
Datensatzname | Sucht nach einem bestimmten Element anhand seines zugewiesenen Namens |
Datensatztyp | Kategorisiert Ihre Suche nach der genauen Art des geänderten Elements. |
Nachdem Sie die Filter eingestellt haben, klicken Sie auf „Suchen“, um die Ergebnisse abzurufen. Mit einem Klick auf „Löschen“ können Sie die Filterfelder auf die Standardeinstellungen zurücksetzen.
Ergebnisse anzeigen
In den Aktivitätsprotokollen finden Sie eine detaillierte Tabelle mit den von Ihnen und Ihren Mitarbeitern durchgeführten Aktionen. Die Ergebnisse sind in folgende Spalten unterteilt:
Spaltenname | Beschreibung |
Zeitstempel | Zeigt den genauen Zeitpunkt an, zu dem die Aktion stattgefunden hat, lokalisiert auf die von Ihrem Unternehmen festgelegte Zeitzone. |
Datensatz-ID | Die eindeutige interne Identifikationsnummer, die diesem spezifischen Element innerhalb von Teachworks zugewiesen wurde. |
Datensatztyp | Die Kategorie des betroffenen Elements (z. B. Unterricht, Rechnung, Zahlung, Firma). |
Datensatzname | Der spezifische Name oder Titel, der mit dem Datensatz verbunden ist (z. B. der Name der Unterrichtsstunde oder die Rechnungsnummer). |
Aktualisiert von | Die E-Mail-Adresse des spezifischen Benutzerprofils, das die Aktion ausgeführt hat. |
Aktion | Die Art der am Datensatz vorgenommenen Änderung (z. B. Erstellt, Aktualisiert, Gelöscht). |
Details | Enthält einen anklickbaren Link „Ansicht“, der eine detaillierte Aufschlüsselung des Ereignisses öffnet. |
Die Details eines Datensatzes erhalten Sie durch Klicken auf „Anzeigen“ in der Spalte „Details“. Im Pop-up-Fenster „Aktivitätsdetails“ werden zusätzliche Informationen angezeigt, z. B. der „Benutzertyp“ (z. B. Administrator, Mitarbeiter, Lehrer) und die alten/neuen Werte der geänderten Daten (z. B. das ursprüngliche Datum zum neuen Datum).
HINWEIS: Nach Ablauf Ihrer dreiwöchigen kostenlosen Testphase wird das Add-on „Aktivitätsprotokolle“ automatisch auf ein kostenpflichtiges Abonnement für 10 $ pro Monat umgestellt. Diese Gebühr wird Ihrer monatlichen Teachworks-Abonnementrechnung direkt hinzugefügt.