Mit der Funktion „Tarifneuberechnung“ können Sie die Kosten oder das Honorar bestehender Unterrichtsstunden ab dem aktuellen Datum nahtlos aktualisieren. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn Sie Ihre Nachhilfehonorare oder Mitarbeitergehälter mitten im Semester anpassen, da Ihr Verwaltungsteam so nicht jede anstehende Unterrichtsstunde im Kalender manuell bearbeiten muss.
Wo finde ich die Informationen zur Zinsneuberechnung?
Sie können eine Neuberechnung des Stundensatzes oder des Lohns von mehreren Seiten in Teachworks aus auslösen. Die Option wird auf den folgenden Seiten angezeigt:
Serviceformular bearbeiten
Formular zur Bearbeitung der Gehaltsstufe
Studentenprofile (Abrechnungsdetails)
Mitarbeiterprofile (Beschäftigungsdetails)
HINWEIS: Nur Unterrichtsstunden ab dem aktuellen Datum mit dem Status „Geplant“ werden mit den neuen Kosten- oder Lohneinstellungen aktualisiert.
Berechtigungseinstellungen
Da die Änderung von Stundensätzen und Mitarbeiterlöhnen eine sensible Finanzoperation darstellt, ermöglicht Teachworks Ihnen, den Zugriff auf diese Funktion basierend auf administrativen Benutzerrollen einzuschränken oder zu gewähren.
Zugriffsebenen konfigurieren
Um die Zugriffsrechte Ihres Teams zu aktualisieren, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Finanzen & Betrieb“.
Wählen Sie Ihre gewünschte Konfiguration im Dropdown-Menü „Optionen zur Neuberechnung der Tarife“. Sie können zwischen zwei Konfigurationen wählen:
Nur für Administratoren: Diese Funktion ist ausschließlich dem Unternehmensadministrator vorbehalten.
Administrator und Mitarbeiter: Gewährt sowohl dem Unternehmensadministrator als auch den administrativen Mitarbeitern die Berechtigung.
HINWEIS: Wenn Ihr Teachworks-Konto vor dem 15. Februar 2021 erstellt wurde, sind diese Berechtigungs-Kontrollkästchen standardmäßig für Ihre Mitarbeiter ausgeblendet. Um die Funktion für Ihre Mitarbeiter freizuschalten, muss sich ein Administrator anmelden und die Einstellung „Tarife neu berechnen“ auf „Administrator & Mitarbeiter“ ändern.
Szenarien
Im Folgenden wird die Funktionsweise der Tarifneuberechnung für die folgenden Datensatztypen beschrieben:
Serviceliste
Bei der Neuberechnung der Preise für eine Dienstleistung aktualisiert die Software die Kosten und den Lohn für alle Unterrichtsstunden dieser Dienstleistung, die derzeit auf „Geplant“ eingestellt sind.
Lohnstufen
Bei der Neuberechnung der Vergütungssätze für eine Gehaltsstufe aktualisiert die Software alle Unterrichtsstunden von Lehrkräften, die dieser Gehaltsstufe zugeordnet sind, und passt den Lohn für diese Unterrichtsstunden an.
Wird für eine Unterrichtsstunde ein Lohnzuschlag erhoben oder hat sich der Lohnzuschlag geändert, werden auch die Kosten für alle Schüler dieser Unterrichtsstunde neu berechnet (um sicherzustellen, dass sowohl die Kosten als auch der Lohnzuschlag auf aktuellen Werten basieren).
Student
Bei der Neuberechnung der Tarife anhand eines Schülerprofils aktualisiert die Software die Kosten und den Lohn für alle Unterrichtsstunden dieses Schülers, die aktuell auf „Geplant“ eingestellt sind.
Mitarbeiter
Bei der Neuberechnung der Stundensätze anhand eines Mitarbeiterprofils aktualisiert die Software den Lohn für alle Unterrichtsstunden dieses Mitarbeiters, die aktuell auf „Geplant“ eingestellt sind.
Wird für eine Unterrichtsstunde ein Lohnzuschlag erhoben oder hat sich der Lohnzuschlag geändert, werden auch die Kosten für alle Schüler dieser Unterrichtsstunde neu berechnet (um sicherzustellen, dass sowohl die Kosten als auch der Lohnzuschlag auf aktuellen Werten basieren).
Hinweis zur Kostenüberschreibung
Alle Unterrichtsstunden, deren Kosten bei der ursprünglichen Planung über die Funktion „Kostenüberschreibung“ festgelegt wurden, werden weiterhin mit der angegebenen Methode neu berechnet, selbst wenn die Option „Kostenüberschreibung“ in den Kontoeinstellungen deaktiviert wurde. In solchen Fällen bearbeiten Sie die Unterrichtsreihe direkt, um die Standardabrechnungsmethode des Schülers zu verwenden.