Wenn Sie eine große Anzahl von Schülern gleichzeitig hinzufügen müssen, können Sie den Vorgang mithilfe der Importfunktion vereinfachen. Damit können Sie Ihre Schülerdaten in einer einzigen Excel-Vorlage zusammenfassen und hochladen, um alle Profile gleichzeitig zu erstellen.
HINWEIS: Bevor Sie Ihre Vorlage hochladen, stellen Sie sicher, dass die Datei unbedingt im .xls-Format gespeichert ist, um Importfehler zu vermeiden.
Wie man Studenten importiert
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um Studierende zu importieren:
Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Mehr“ oben rechts in der Tabelle.
Klicken Sie auf die Option „Schüler hochladen“.
Laden Sie die passende Vorlage herunter.
Selbstständige Schüler – Verwenden Sie diese Vorlage, um selbstständige Schüler hochzuladen.
Familienschüler - Verwenden Sie diese Vorlage zum Hochladen von Schülern, die zu einer Familie gehören.
Befolgen Sie die nachstehenden Anweisungen, um die Vorlage auszufüllen:
Wählen Sie die Methode zur Verarbeitung der Datensätze. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Neue Datensätze erstellen.
Aktualisierung der Übereinstimmung von Vor- und Nachnamen.
Aktualisierung der Übereinstimmung anhand der E-Mail-Adresse.
Wählen Sie die Vorlagendatei aus und senden Sie das Formular ab.
Wenn keine Validierungsfehler vorliegen, werden alle Datensätze hochgeladen. Bei Validierungsfehlern werden nur die gültigen Datensätze hochgeladen und die fehlerhaften Zeilen gekennzeichnet. Sie müssen diese Zeilen in der Vorlage korrigieren und erneut hochladen.
Datensätze aktualisieren
Wenn Sie bereits Datensätze hochgeladen haben und beim Hochladen der korrigierten Datensätze keine Duplikate erstellen möchten, sollten Sie entweder
Entfernen Sie alle korrekten Datensätze aus der Upload-Vorlage.
Wählen Sie eine der Optionen unter „Aktualisieren“ aus, damit doppelte Datensätze aktualisiert und nicht erneut dupliziert werden.
Weitere Informationen zum Aktualisieren von Datensätzen finden Sie in diesem Artikel: Aktualisieren von Datensätzen mithilfe von Importvorlagen .
Apple/Mac-Benutzer
Wenn Sie Numbers (auf dem Mac) zum Bearbeiten der Vorlage verwenden, speichern Sie die Datei unbedingt im .xls-Format. In diesem Artikel finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dazu.