Mit Mailchimp können Sie Mailinglisten, Newsletter und automatisierte Marketingkampagnen erstellen und verwalten. Durch die Integration von Mailchimp in Teachworks synchronisieren Sie Ihre Kontaktdaten nahtlos und halten Ihre E-Mail-Marketinglisten stets aktuell und korrekt.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie die folgenden Kontakttypen synchronisieren:
Studenten
Familien
Mitarbeiter
TIPP: Falls Sie noch kein Konto bei Mailchimp haben, erstellen Sie hier eines.
Mailchimp aktivieren
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Mailchimp“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um die Integration zu aktivieren.
Einstellungen
Nachdem Sie die Mailchimp-Integration aktiviert haben, können Sie über den Link „Einstellungen“ die Integrationseinstellungen konfigurieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Geben Sie Ihren Mailchimp-API-Schlüssel in das Feld „Mailchimp-API-Schlüssel“ ein. (Sie können auf den Link „ hier “ unterhalb des API-Felds klicken, falls Sie den API-Schlüssel benötigen.)
Senden Sie das Formular ab.
Nach dem Absenden des Formulars wird eine neue Seite geladen.
Die erste Einstellung, die Sie aktivieren können, ist die „Empfänger-Anmeldung“. Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie dem Empfänger eine Bestätigungs-E-Mail senden möchten, bevor Sie ihn Ihrer Mailingliste hinzufügen.
Wählen Sie unter „ Schüler“ die Zielgruppenliste aus, der Sie Ihre Schüler in Mailchimp hinzufügen möchten. (Sie können diese Schritte befolgen, um eine Zielgruppe in Mailchimp zu erstellen).
Wählen Sie den Status der Studierenden aus, die Sie synchronisieren möchten (Aktiv, Inaktiv, Interessent). Wenn Sie keine Studierenden synchronisieren möchten, lassen Sie das Feld leer.
Mit dem Feld „Merge Tags“ können Sie benutzerdefinierte Inhalte zu E-Mails hinzufügen und Ihre Zielgruppen organisieren.
Wiederholen Sie die obigen Schritte, wenn Sie „Familien“ und „Mitarbeiter“ synchronisieren möchten.
Aktivieren Sie die Einstellung „Automatische Synchronisierung“, wenn Teachworks neue/aktualisierte Kontakte täglich synchronisieren soll.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern & Synchronisieren“. Um Ihre Änderungen zu speichern und Ihre Kontakte mit Mailchimp zu synchronisieren.
Um Ihre synchronisierten Datensätze anzuzeigen, müssen Sie sich in Ihr Mailchimp-Konto einloggen.
Den Status Ihrer synchronisierten Datensätze können Sie in den Synchronisierungsprotokollen einsehen. Sie können die Synchronisierungsprotokolle über die folgenden Schritte aufrufen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter „Mailchimp-Integration“ auf „Einstellungen“.
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Protokolle“.
TIPP: Um Ihre Kontakte manuell zu synchronisieren, gehen Sie zu „Integrationen & Add-ons“ und klicken Sie unter dem Mailchimp-Add-on auf „Synchronisieren“. Falls Sie keine neuen Kontakte haben, werden die Datensätze aktualisiert.