Mit dem Add-on „Ankündigungen“ können Sie auf einfache Weise unternehmensweite Nachrichten erstellen und veröffentlichen, die sowohl im Dashboard als auch im Kalender angezeigt werden, sodass Ihre Mitarbeiter stets informiert sind.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Ankündigungen“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Sobald das Add-on aktiviert wurde, steht dem Unternehmensadministrator und allen Mitarbeitern, deren Berechtigung für die Integrationseinstellungen auf „Verwalten“ gesetzt ist, im Navigationsmenü die Option „Ankündigungen“ zur Verfügung.
Verwendung
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um eine Ankündigung hinzuzufügen:
Klicken Sie in der Navigationsleiste auf „Ankündigungen“.
Klicken Sie auf den Link „Neue Ankündigung erstellen“.
Bitte füllen Sie die folgenden Felder aus:
Nachricht - In diesem Feld können Sie die Nachricht eingeben, die der ausgewählten Zielgruppe angezeigt werden soll.
Zielgruppe – Mit dieser Einstellung können Sie die Mitarbeiter auswählen, denen die Ankündigung angezeigt werden soll. Sie können zwischen „Lehrkräfte & Mitarbeiter“, „Mitarbeiter“ oder „Lehrkräfte“ wählen.
Farbe – Mit dieser Einstellung können Sie ein Farbschema auswählen, um die Text- und Hintergrundgestaltung der Ankündigung festzulegen.
Sichtbarkeitszeitraum – Mit dieser Einstellung legen Sie fest, wie lange die Ankündigung im Dashboard und Kalender der ausgewählten Zielgruppe sichtbar sein soll. Sie können zwischen „An bestimmten Tagen“ wählen und einen Zeitraum für die Anzeige der Ankündigung festlegen oder „Unbegrenzt anzeigen“ auswählen, sodass die Ankündigung dauerhaft angezeigt wird.
Status – Mit dieser Einstellung können Sie den Status der Ankündigung festlegen. Sie können zwischen „Aktiv“ und „Inaktiv“ wählen.
Startdatum - In diesem Feld können Sie das Datum festlegen, ab dem die Ankündigung in den Konten der ausgewählten Zielgruppen angezeigt wird.
Enddatum – In diesem Feld können Sie das Datum festlegen, an dem die Ankündigung nicht mehr angezeigt wird.
Klicken Sie auf „Speichern“, um die Ankündigung zu veröffentlichen.
TIPP: Wenn Sie eine Ankündigung auf unbestimmte Zeit anzeigen möchten, können Sie die Ankündigung aktualisieren und ein "Enddatum" festlegen oder einfach den Status auf "Inaktiv" ändern, wenn Sie sie nicht mehr anzeigen möchten.
HINWEIS: Das Feld „Enddatum“ kann nur bearbeitet werden, wenn die Einstellung „Sichtbarkeitszeitraum“ auf „Während bestimmter Daten“ gesetzt ist.
Ankündigungstabelle
Die Tabelle „Ankündigungen“ zeigt eine Liste aller erstellten Ankündigungen an. Folgende Spalten werden angezeigt:
Ankündigung - In dieser Spalte werden die Details der Ankündigung angezeigt.
Von Datum - In dieser Spalte wird das Startdatum angezeigt.
Bis heute - In dieser Spalte wird das Enddatum angezeigt.
Zielgruppe – In dieser Spalte wird die Zielgruppe angezeigt, die die Ankündigung sehen kann.
Status – In dieser Spalte wird der Status der Ankündigung angezeigt (Aktiv oder Inaktiv).
Auf der rechten Seite finden Sie außerdem eine Liste mit Filtern, mit denen Sie die angezeigten Ankündigungen anhand der ausgewählten Filterkriterien einschränken können. Die Liste der verfügbaren Filter finden Sie unten:
Suche – Verwenden Sie dieses Feld, um nach einem Stichwort oder einer Phrase zu suchen und so die angezeigten Ergebnisse einzugrenzen.
Ab Datum - Wählen Sie ein Datum aus, ab dem nur Ankündigungen angezeigt werden, die an oder nach diesem Datum erfolgen.
Bis heute - Wählen Sie ein Datum aus, für das nur Ankündigungen angezeigt werden, die an oder vor diesem ausgewählten Datum erfolgen.
Zielgruppe - Wählen Sie die Zielgruppe aus, die Sie filtern möchten.
Ankündigungsstatus – Wählen Sie zwischen der Anzeige von „Aktiven“, „Inaktiven“ oder „Alle“ Ankündigungen.
TIPP: Sie können auch die Felder „Von Datum“ und „Bis Datum“ in Kombination verwenden, um Ankündigungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen.