Mit dem Add-on „Benutzerzeitzonen“ können Sie Zeitzonen für Lehrkräfte und Kunden festlegen, sodass deren Unterrichtsstunden in ihrer jeweiligen Ortszeit angezeigt werden. Dieses Add-on ist eine hervorragende Lösung für Online-Bildungsunternehmen mit Lehrkräften und Schülern in verschiedenen Zeitzonen.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Benutzerzeitzonen“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Die Zeitzone des Unternehmens verstehen
Die Zeitzone Ihres Unternehmens wird im Abschnitt „Lokalisierungseinstellungen“ der Kontoeinstellungen festgelegt. Sie bestimmt das Verhalten des Systems bei der Terminplanung.
Bestehende Unterrichtsstunden: Alle bereits im Kalender eingetragenen Unterrichtsstunden werden auf die Firmenzeitzone eingestellt, die zum Zeitpunkt ihrer Planung aktiv war.
Neue Lektionen: Wenn Sie das Feld „Zeitzone“ aktualisieren, wird die neue Zeitzone sofort auf alle zukünftigen Lektionen angewendet, die ab diesem Zeitpunkt geplant sind.
Zeitzonen in Profilen festlegen
Sie können Zeitzonen direkt in den Benutzerprofilen auswählen und festlegen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Familien und Schüler
Klicken Sie auf „Schüler“ und dann auf „Familien“ oder „Schüler“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um das Familien- oder Schülerprofil zu bearbeiten, für das Sie eine Zeitzone festlegen möchten.
Klicken Sie auf den Reiter „Profil“.
Scrollen Sie in den Schülerprofilen zum Abschnitt „Kontaktinformationen“ und stellen Sie die Zeitzone im Feld „Zeitzone“ ein. In den Familienprofilen finden Sie das Feld „Zeitzone“ ebenfalls im Abschnitt „Kontaktinformationen“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Die Zeitzone im Familienprofil wird nicht automatisch auf die zugehörigen Kinderprofile angewendet. Sie müssen die oben genannten Schritte befolgen, um die Zeitzone im Kinderprofil festzulegen.
Lehrer
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um das Profil des Lehrers zu bearbeiten, für den Sie eine Zeitzone festlegen möchten.
Klicken Sie auf den Tab „Profil“.
Stellen Sie die Zeitzone im Feld „Zeitzone“ im Abschnitt „Mitarbeiterinformationen“ ein.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
HINWEIS: Wenn der Mitarbeitertyp auf „Verwaltungspersonal“ eingestellt ist, verwendet der Mitarbeiter die gleiche Zeitzone wie das Unternehmen.
Hinweis: Sie müssen Zeitzonen nur für Profile festlegen, die von der Zeitzone Ihres Unternehmens abweichen. Wenn Sie für ein Profil keine Zeitzone angeben, wird die Zeitzone des Unternehmens verwendet.
Zeitzonen & Ereignisse ansehen
Kalenderereignisse werden immer in der Zeitzone des jeweiligen Nutzers angezeigt. Wenn beispielsweise die Zeitzone eines Unternehmens auf Eastern Standard Time (EST) und die eines Lehrers auf Pacific Standard Time (PST) eingestellt ist, wird eine für den Lehrer geplante Unterrichtsstunde um 14:00 Uhr EST im Lehrerkonto als 11:00 Uhr PT angezeigt – dies spiegelt die dreistündige Zeitdifferenz zwischen den beiden Zeitzonen wider.
Lektionserinnerungen & Notizen
Die in den Lektionserinnerungen (sowohl per E-Mail als auch per SMS) angezeigte Lektionszeit sowie die Lektionsnotizen werden immer in der Zeitzone des Empfängers angezeigt, um Missverständnisse zu vermeiden.
In allen Benachrichtigungsvorlagen für Veranstaltungen steht ein {TIME-ZONE}-Platzhalter zur Verfügung, um die Zeitzone für den Empfänger deutlicher hervorzuheben. So kann dieser eventuelle Terminprobleme vor dem Unterricht klären.
Bearbeitungslektionen
Wenn eine Lektion in einer anderen Zeitzone als der Zeitzone des Benutzers geplant ist, wird die Lektion im „Formular zum Bearbeiten von Lektionen“ in der Zeitzone angezeigt, in der sie geplant wurde.
Wenn beispielsweise ein Lehrer eine Unterrichtsstunde von 11:00 bis 12:00 Uhr pazifischer Zeit plant, erscheint diese im Kalender des Firmenkontos (Ostküstenzeit) als 14:00 bis 15:00 Uhr Ostküstenzeit. Bearbeitet jedoch der Firmenadministrator oder ein Mitarbeiter diese Unterrichtsstunde, wird im Bearbeitungsformular die Uhrzeit 14:00 bis 15:00 Uhr angezeigt und im Feld „Zeitzone“ die pazifische Zeit angegeben.
Rechnungen
Wenn einzelne Unterrichtsstunden auf einer Rechnung aufgeführt werden, erscheinen sie in der vom Kunden gewählten Zeitzone. Dies wurde bewusst so eingerichtet, um Verwirrung bei Ihren Kunden zu vermeiden, da die Unterrichtszeiten nicht in einer anderen Zeitzone angezeigt werden.
Lehrerverfügbarkeit
Die Verfügbarkeit basiert auf der vom Lehrer ausgewählten Zeitzone und wird in die Zeitzone des Benutzers umgerechnet, der sie ansieht.
Wenn beispielsweise die Zeitzone eines Lehrers auf Pacific Time eingestellt ist und er von 11 bis 17 Uhr verfügbar ist, wird seine Verfügbarkeit dem Firmenadministrator und dem Mitarbeiter, der sich in Eastern Time befindet, als 14 bis 20 Uhr angezeigt.
Wenn ein Schüler die Verfügbarkeit eines Lehrers in seinem Teachworks-Konto (in der Tages- oder Wochenansicht) aufruft und seine Zeitzone auf Mountain Time eingestellt ist, wird die Verfügbarkeit des Lehrers als 12:00 - 18:00 Uhr angezeigt.
Was passiert, wenn das Add-on deaktiviert wird?
Wenn Sie das Add-on deaktivieren, werden Lehrkräften, Familien und Schülern die Veranstaltungen in der vom Unternehmen gewählten Zeitzone angezeigt. Die Zeitzoneneinstellungen bleiben jedoch in den jeweiligen Kunden-/Mitarbeiterprofilen gespeichert. Wenn Sie das Add-on später wieder aktivieren, müssen Sie die Zeitzonen nicht erneut für die Kunden- und Mitarbeiterprofile festlegen – Sie müssen lediglich die Profile aktualisieren, die nach der Deaktivierung des Add-ons hinzugefügt wurden.
Wie wird die Sommerzeitumstellung gehandhabt?
Wenn Sie eine Zeitzone aus einem Menü auswählen, wird die Standard-GMT-Abweichung angezeigt. Sie müssen sich jedoch keine Sorgen machen, da die Software die Sommerzeit automatisch anhand des Datums berücksichtigt, an dem die Lektionen hinzugefügt werden.