Das Add-on „Erweiterte Unterrichtsabschluss-Funktion“ ermöglicht Ihnen die individuelle Anpassung von Layout und Funktionalität Ihrer Unterrichtsabschlussformulare. Durch die Anpassung der Benutzeroberfläche an Ihren spezifischen Arbeitsablauf können Sie die tägliche Anwesenheitserfassung und -verwaltung deutlich beschleunigen.
Hauptmerkmale
Unterrichtsnotizen ausblenden: Wenn Ihr Unternehmen lediglich die Anwesenheit erfasst und kein schriftliches Feedback zu den Unterrichtsstunden benötigt, können Sie die Standardfelder für Unterrichtsnotizen ausblenden. Dadurch wird das Formular deutlich verkürzt, sodass Lehrkräfte die Aufzeichnungen in Sekundenschnelle übermitteln können.
Massenhafte Anwesenheitsaktualisierungen: Ändern Sie den Anwesenheitsstatus mehrerer Schüler in einer Gruppenstunde gleichzeitig, anstatt jeden einzelnen Platz auf der Teilnehmerliste zu bearbeiten.
Das Add-on aktivieren
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Enhanced Lesson Completion“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald Sie das Add-on aktiviert haben, können Sie auf den Link „Einstellungen“ klicken und die folgenden Einstellungen konfigurieren:
Einstellungen für einzelne Schüler : Sie können die Felder „Gemeinsame Notizen“ und/oder „Interne Notizen“ im Formular „Lektion abschließen“ für Lektionen mit einzelnen Schülern aktivieren oder deaktivieren.
Einstellungen für Gruppenlektionen : Sie können die Optionen „Gemeinsame Notizen“ und/oder „Interne Notizen“ im Formular „Lektion abschließen“ für Lektionen mit mehr als einem zugewiesenen Schüler aktivieren oder deaktivieren.
Status für alle Schüler gleichzeitig festlegen : Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird dem Formular „Lektion abschließen“ ein Menü hinzugefügt, mit dem Sie den Status für alle Schüler gleichzeitig festlegen können.
Gruppennotizen replizieren : Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, können Unterrichtsnotizen einmalig eingegeben und anschließend an alle Schüler der Lektion weitergegeben werden. Aktivieren Sie die letzte Option, um das Kontrollkästchen „Gemeinsame Notizen per E-Mail senden“ automatisch zu aktivieren, wenn gemeinsame Notizen repliziert werden.
Status „Abgeschlossen“ erforderlich – Wenn Lehrkräfte häufig vergessen, den Status ihrer Unterrichtsstunden nach der Eingabe von Unterrichtsnotizen zu aktualisieren, können Sie diese Option für interne und/oder geteilte Notizen aktivieren. Wird das Formular mit dem Status „Geplant“ eingereicht, tritt ein Validierungsfehler auf.
Interne Notizen erforderlich - Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie möchten, dass für die im Feld "Lektionsstatus" ausgewählten Status interne Lektionsnotizen eingegeben werden.
Gemeinsame Notizen erforderlich - Aktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie für die im Feld "Lektionsstatus" ausgewählten Status die Eingabe gemeinsamer Lektionsnotizen verlangen möchten.
Abschlussstatus erforderlich – Diese Einstellung kann für interne und/oder freigegebene Notizen aktiviert werden. Wenn diese Option aktiviert ist und interne oder freigegebene Notizen für einen Schüler vorhanden sind, muss der Lektionsstatus auf einen anderen Wert als „Geplant“ geändert werden.
Erfordert, dass sich die Unterrichtsnotizen von den Notizvorlagen unterscheiden – Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Sie Unterrichtsnotizen benötigen und auf der Seite „Kontoeinstellungen“ Notizvorlagen festgelegt haben, müssen die im Formular „Unterricht abschließen“ eingegebenen Notizen von der Notizvorlage abweichen.
„Gemeinsame Notizen per E-Mail versenden“ erforderlich – Wenn diese Einstellung aktiviert ist, muss das Kontrollkästchen „Gemeinsame Notizen per E-Mail versenden“ aktiviert sein, falls Notizen im Feld „Gemeinsame Notizen“ eingegeben wurden, der Status nicht „Geplant“ lautet und die Unterrichtsnotizen noch nicht versendet wurden.
Dateien anhängen – Wenn diese Einstellung aktiviert ist, können freigegebene Dateien an die Unterrichtsnotizen eines Schülers angehängt werden. Die Dateien werden den E-Mails mit den Unterrichtsnotizen beigefügt, die an Ihre Kunden gesendet werden.
Link-Editor – Der Link-Editor ist eine Formatierungsoption in den Notizfeldern, mit der Sie Links mit Ankertext einfügen und diese in einem neuen Tab öffnen können. Wenn die Einstellung „Link-Editor“ auf „Aktivieren“ gesetzt ist, steht der Link-Editor im Formular „Lektion abschließen“ zur Verfügung. Wenn die Einstellung auf „Deaktivieren“ gesetzt ist, wird der Link-Editor aus dem Notizbereich des Formulars „Lektion abschließen“ entfernt.
Verhindern, dass eine Lektion vor ihrem Beginn abgeschlossen wird - Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird verhindert, dass Lektionen, die für die Zukunft geplant sind, abgeschlossen werden.
HINWEIS: Status können weiterhin für jeden Schüler in einer Gruppenklasse separat festgelegt werden, wenn die Einstellung „Status für alle Schüler gleichzeitig festlegen“ aktiviert ist.
Aktualisierung des Lektionsstatus für mehrere Schüler gleichzeitig
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um den Lektionsstatus für mehrere Schüler gleichzeitig zu aktualisieren:
Klicken Sie im Kalender auf die Lektion und anschließend auf den Link „Abschließen“ (Sie können das Formular zum Abschließen der Lektion auch über das Dashboard-Widget „Nicht abgeschlossene Lektionen“ oder die Seiten der Lektionshistorie aufrufen).
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Massenaktionen“.
Stellen Sie sicher, dass das Feld „Massenaktualisierung geplant für“ den entsprechenden Status anzeigt („Teilgenommen“, „Abgebrochen“, „Verpasst“ oder alle von Ihnen hinzugefügten benutzerdefinierten Lektionsstatus “).
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Status anwenden“.
HINWEIS: Die Funktion aktualisiert den Status von Schülern nur, wenn der aktuelle Status auf „Geplant“ gesetzt ist. Wenn Sie beispielsweise den Status eines Schülers in der Unterrichtsstunde zuvor auf „Abgesagt“ geändert haben, bleibt dieser Status unverändert.
Wiederherstellung des Lektionsstatus auf „Geplant“
Falls Sie versehentlich den falschen Lektionsstatus angewendet haben oder den Status nicht aktualisieren wollten, können Sie auf die Schaltfläche „Auf Geplant zurücksetzen“ klicken, um den Status für alle Schüler der Lektion wieder auf „Geplant“ zu ändern.