Teachworks bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, auf Unterrichtsmaterialien zuzugreifen und diese einzusehen, je nach Ihren spezifischen administrativen oder didaktischen Bedürfnissen. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der verschiedenen Methoden:

Methode 1 – Der Bericht über die Unterrichtszusammenfassungen

Der Bericht „Lektionszusammenfassungen“ zeigt die Lektionsnotizen eines oder mehrerer Schüler in einer einzigen, übersichtlichen Tabelle an. Dies ist die beste Methode, um Notizen aus dem gesamten Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum einzusehen.

So erstellen Sie den Bericht

Navigieren Sie zum Bericht „Lektionszusammenfassungen“ und wenden Sie die folgende Konfiguration an:

Datentyp: Lektionen nach Schüler auswählen.
Datum & Filter: Passen Sie den Zeitraum nach Bedarf an. Verwenden Sie die Filter, um die Ergebnisse auf einen bestimmten Schüler, Kunden, Lehrer oder Ort einzugrenzen.
Ergebnis: Auf Liste gesetzt.
Gruppe: Wählen Sie aus, wie die Daten sortiert werden sollen (nach Datum , Lehrer , Kunde , Schüler oder Dienstleistung ).
Spalten: Wählen Sie „Gemeinsame Notizen“ und/oder „Private Notizen“ aus, damit diese in der endgültigen Tabelle angezeigt werden.

Klicken Sie auf „Absenden“, um Ihre gesammelten Notizen anzuzeigen.

TIPP: Wenn Sie diesen Bericht regelmäßig erstellen müssen, aktivieren Sie die Option „Einstellungen speichern“, bevor Sie ihn generieren. Geben Sie ihm einen aussagekräftigen Namen (z. B. „Monatliche Überprüfung der gemeinsamen Notizen“ ).

Wenn Sie den Bericht das nächste Mal ausführen, wählen Sie einfach oben auf der Seite „Gespeicherte Einstellungen verwenden“ aus, um Ihre Vorlage sofort aus dem Dropdown-Menü zu laden.

Methode 2 – Die Unterrichtshistorie nach Schülertabelle

Die Tabelle „Lektionsverlauf nach Schüler“ eignet sich am besten, um schnell Notizen zu bestimmten einzelnen Sitzungen einzusehen, vorhandene Notizen zu bearbeiten oder Notizen aufzuspüren, die noch nicht an Kunden gesendet wurden.

So zeigen Sie Notizen im Lektionsverlauf an

Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Unterrichtsverlauf nach Schüler“.
Wählen Sie oben in der Tabelle den gewünschten Datumsbereich und die gewünschten Filter aus.
Klicken Sie auf „Los“, um die Tabelle zu aktualisieren.
Klicken Sie auf einen beliebigen Lektionsnamen, um ein Popup mit einer Schnellansicht der Notizen zu dieser Lektion zu öffnen.

TIPP: Seitenleisten-Shortcuts

Suche eingrenzen: Geben Sie im Suchfeld den Namen eines bestimmten Schülers oder Lehrers ein, um dessen Verlauf sofort zu ermitteln.
Export nach Excel: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um Ihre Unterrichtsnotizen im Tabellenformat anzuzeigen.

Wenn Sie Notizen bearbeiten oder neu erstellen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertigstellen“ (das Häkchen) neben der Lektion. Dadurch öffnet sich das Formular „Lektion abschließen“, in dem Sie die Änderungen speichern können.

Notizen bearbeiten & Nicht gesendete Notizen anzeigen

Notizen hinzufügen oder bearbeiten: Um Notizen zu ändern oder neu zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Abschließen“ (das Häkchen) neben der Lektion. Dadurch öffnet sich das Formular „Lektion abschließen“, in dem Sie die Änderungen vornehmen können.
Nicht gesendete Notizen anzeigen: Um Notizen zu finden, die zwar gespeichert, aber nie an Kunden per E-Mail versendet wurden, wählen Sie im Statusfilter oben auf der Seite die Option „Nicht gesendete Notizen“ aus und klicken Sie auf „Los“. Anschließend können Sie diese einsehen und an Ihre Kunden senden.

Methode 3 – Der Hauptkalender

Wenn Sie eine visuelle Herangehensweise bevorzugen, können Sie über zwei verschiedene Wege direkt aus Ihrem Hauptkalender auf die Unterrichtsnotizen zugreifen.

Option A: Über das vollständige Lektionsformular

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie die Notizen gleichzeitig ansehen und gegebenenfalls bearbeiten möchten.

Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Hauptkalender“.
Klicken Sie auf eine Lektion und anschließend im Pop-up-Fenster auf die Option „Abschließen“.
Dadurch können Sie das Formular „Lektion vollständig“ mit den Lektionsnotizen einsehen.

Option B: Über das Ansichtsmodale für die Lektion

Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie einen schnellen, reinen Lesezugriff wünschen, ohne den Kalender zu verlassen.

Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Hauptkalender“.
Klicken Sie auf eine Lektion und anschließend im Pop-up-Fenster auf die Option „Anzeigen“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Notizen“, woraufhin ein Popup-Fenster mit den Lektionsdetails erscheint.

Methode 4 – Das Schülerprofil

Die Ansicht „Schülerprofil“ ist der schnellste Weg, die letzten Notizen eines einzelnen Schülers einzusehen. Sie zeigt eine Liste seiner 10 letzten Unterrichtsstunden sowie alle zugehörigen Notizen an.

So rufen Sie Notizen zu einem Schülerprofil auf

Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie auf den Namen des Schülers, um sein Profil zu öffnen.
Klicken Sie auf den Reiter „Stundenplan“, wenn es sich um einen Schüler handelt, oder auf den Reiter „Lernen“, wenn es sich um einen Schüler im Rahmen des Selbststudiums handelt.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Neueste Lektionen“.
Klicken Sie auf den Titel einer Lektion, um die Lektionsdetails einschließlich etwaiger Notizen anzuzeigen.

Diese Methode ist auch für Vertretungslehrer hilfreich. Standardmäßig können Lehrkräfte nur die Unterrichtsnotizen ihrer eigenen Stunden einsehen. Mit dieser Methode erhalten sie jedoch Zugriff auf die Notizen der zehn letzten Unterrichtsstunden der Schüler. Mehr dazu: Vertretungslehrern Zugriff auf Unterrichtsnotizen ermöglichen

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