Teachworks verwendet ein standardisiertes Fächersystem, um die Datenkonsistenz auf Ihrer gesamten Plattform zu gewährleisten. Je nachdem, wann Ihr Konto erstellt wurde, verarbeitet Ihr System die Fächer auf eine von zwei Arten:
Neuere Konten (erstellt nach dem 20. November 2016): Fächer werden in einem standardisierten Format erfasst. Das Feld „Fächer“ wird in den Profilen von Studierenden und Mitarbeitenden als übersichtliches, einheitliches Dropdown-Menü angezeigt.
Legacy-Konten (erstellt vor dem 20. November 2016): Die Felder „Fächer“ in den Profilen von Studenten und Mitarbeitern werden als offene Textfelder angezeigt, in denen die Fächer manuell als durch Kommas getrennte Liste eingegeben werden müssen.
Warum zu Standardfächern wechseln?
Wenn Sie ein älteres Konto verwenden, ersetzt die Konvertierung Ihrer Textfelder in das moderne Standardformat unübersichtliche Tippfehler und uneinheitliche Abstände durch eine einzige, durchsuchbare Masterliste. Dadurch werden das Filtern von Kalendern, das Zuordnen von Lehrerkompetenzen und das Erstellen von Berichten deutlich präziser.
Wechsel zu Standardfächern
Sie können zur aktuellen Methode der standardisierten Probanden wechseln, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Laden Sie Ihre Mitarbeiter- und Studententabellen in Excel herunter und überprüfen Sie die Spalte „Fächer“. Achten Sie darauf, dass alle Datensätze durch Kommas getrennte Fächer enthalten. Falls Sie Änderungen an Datensätzen vornehmen müssen, rufen Sie das Mitarbeiter- oder Studentenprofil auf und aktualisieren Sie das Feld „Fächer“.
Gehen Sie zur Tabelle „Mitarbeiter“ oder „Studenten“ und klicken Sie unter der Schaltfläche „Mehr“ auf die Option „Standardfächer“.
Klicken Sie in der Tabelle auf den Link „In Standardfächer umwandeln“. Die Software durchsucht dann alle Ihre Schüler- und Mitarbeiterdatensätze und erstellt aus jedem durch Kommas getrennten Fach im Feld „Fächer“ ein Standardfach. Duplikate werden zu einem einzigen Fach zusammengefasst.
Überprüfen Sie die Tabelle „Fachlisten“. Falls einige Fächer nicht im kommagetrennten Format eingegeben wurden, wird dies in der Spalte „Fach“ der Tabelle angezeigt. Sie können den Fachnamen korrigieren und das Feld „Fach“ für alle Mitarbeiter- oder Studierendenprofile aktualisieren, die dieses Fach verwenden.
In den Feldern „Fächer“ der Mitarbeiter- und Studentenprofile werden nun Auswahlmenüs mit den ausgewählten Fächern des Mitarbeiters bzw. Studenten angezeigt.
Zusammenführen von Themen
Nach der Umstellung auf Standardfächer werden Sie möglicherweise feststellen, dass einige Ihrer Fächer, die eigentlich identisch sein sollten, leicht unterschiedliche Namen haben. Beispielsweise finden Sie dort möglicherweise „Mathematik“ und „Mathematik“. Sie können diese Fächer mithilfe der Option „Zusammenführen“ zu einem einzigen Fach zusammenführen. Dieses Symbol befindet sich direkt neben den Optionen „Bearbeiten“ und „Löschen“.
Wenn Sie, dem obigen Beispiel folgend, das Fach „Math“ in „Mathematik“ umwandeln möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zusammenführen“ unter dem Fach „Math“ und fügen Sie es mit „Mathematik“ zusammen. Dadurch werden beide Fächer zu einem Fach mit dem Namen „Mathematik“ kombiniert.
Hinzufügen von Standardfächern
Eine Anleitung zum Hinzufügen von Standardfächern finden Sie hier: Standardfächer .