Die regulären Unterrichtsstunden werden anhand der im Kalender eingetragenen Stunden eines Lehrers erfasst. Falls Ihre Mitarbeiter auch Aufgaben außerhalb des Unterrichts wahrnehmen, können Sie deren Freizeit über das Formular „Sonstige Ereignisse“ erfassen.
Hinzufügung von nicht-unterrichtsbezogenen Stunden
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um Ihre nicht-unterrichtsbezogenen Stunden zu erfassen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Weitere Ereignisse hinzufügen“.
Im Feld „Veranstaltung ist für“ wählen Sie „Ausgewählte Mitarbeiter“ aus.
Wählen Sie im Feld „Mitarbeiter“ den/die Mitarbeiter aus.
Wählen Sie im Feld „Arbeitsart“ die gewünschte Arbeitsart aus. Falls Ihre Arbeitsliste noch keine Arbeitsarten enthält, finden Sie die Schritte zum Hinzufügen hier: Arbeitsarten hinzufügen .
Geben Sie einen „Titel“ und einen „Ort“ für die Veranstaltung ein, die nicht dem Unterricht dient.
Geben Sie bei Bedarf eine "Beschreibung" mit den Details der Arbeit ein.
Legen Sie die Start- und Endzeit für die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts fest.
Falls es sich um ein wiederkehrendes Ereignis handelt, klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Wiederholen“ und legen Sie die Wiederholungseinstellungen fest.
Reichen Sie das Formular ein, um die Veranstaltung außerhalb des Unterrichts zu planen.
Die nicht-unterrichtsbezogenen Termine der Mitarbeiter werden im Kalender und in der Tabelle „Mitarbeiterstunden“ unter dem Reiter „Mitarbeiter“ angezeigt.
Vergütung für nichtunterrichtliche Stunden
Sie können den Lohn eines Mitarbeiters für nicht-lehrende Tätigkeiten im Feld „Lohnart für nicht-lehrende Tätigkeiten“ im Mitarbeiterprofil festlegen. Weitere Informationen zu den einzelnen Methoden finden Sie hier: Festlegen von Löhnen für nicht-lehrende Tätigkeiten .
HINWEIS: Damit für nicht-unterrichtsbezogene Stunden ein Lohn festgelegt werden kann, muss bei der Stundenplanung eine Arbeitsart ausgewählt werden.