Bei den Unterrichtserinnerungen handelt es sich um automatische E-Mail-Benachrichtigungen, die an den Schüler, die Familie und den Lehrer über die bevorstehenden Unterrichtsstunden gesendet werden.
Einstellungen
Sie können den Vorlauf für den Versand von Unterrichtserinnerungen zwischen 6 Stunden und 5 Tagen einstellen. Um die Vorlaufzeit der Benachrichtigung zu ändern, folgen Sie bitte den unten stehenden Schritten:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Benachrichtigungen & Terminplanung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benachrichtigungseinstellungen“.
Stellen Sie bei der Einstellung „Vorlaufzeit für die Lektionserinnerung in Stunden“ den gewünschten Wert ein.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Lektionserinnerungen aktivieren
Um Lektionserinnerungen für einen Schüler, eine Familie oder einen Lehrer zu aktivieren, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen:
Student
Klicken Sie auf „Students“ und dann erneut auf „Students“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Namen des Schülers, für den Sie die Erinnerungen aktivieren möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benachrichtigungen & Benutzerkonto“ und schalten Sie den Schalter „Lektionserinnerungen aktivieren“ auf „Ein“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Familie
Klicken Sie auf „Schüler“ und anschließend auf „Familien“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Namen der Familie, für die Sie die Erinnerungen aktivieren möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benachrichtigungen & Benutzerkonto“ und schalten Sie den Schalter „Lektionserinnerungen aktivieren“ auf „Ein“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Lehrer
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Namen des Lehrers, für den Sie die Erinnerungen aktivieren möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benachrichtigungen & Benutzerkonto“ und schalten Sie den Schalter „Lektionserinnerungen aktivieren“ auf „Ein“.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Lektionserinnerung – Stichtag
Die Erinnerungen an die Unterrichtsstunden werden in einer Warteschlange gespeichert und zu Beginn jeder Stunde versendet, sodass alle Unterrichtsstunden, deren Startzeit in dieselbe Stunde fällt, gemeinsam zu Beginn der Stunde versendet werden.
Wenn Sie beispielsweise die Vorlaufzeit für Erinnerungen auf 24 Stunden eingestellt haben, werden alle Lektionen, die um 16:10 Uhr, 16:30 Uhr und 16:50 Uhr beginnen, in die Warteschlange gestellt und am Vortag um 16:00 Uhr versendet.
Damit für Unterrichtsstunden, die nach 16 Uhr beginnen, Erinnerungen versendet werden können, müssen diese daher am Vortag vor 16 Uhr im Kalender eingetragen werden.
E-Mails zur Lektionserinnerung
Erinnerungen an den Unterricht für Schüler/Familien – Für jede anstehende Unterrichtsstunde erhalten Schüler und ihre Familien eine Erinnerungs-E-Mail. Hat ein Schüler beispielsweise drei Unterrichtsstunden an einem Tag, erhält er für jede einzelne Stunde eine separate Erinnerungs-E-Mail.
Lehrererinnerungen – Lehrer erhalten 24 Stunden vor ihrer ersten Unterrichtsstunde des Tages eine Erinnerungs-E-Mail (vorausgesetzt, die Vorlaufzeit ist auf 24 Stunden eingestellt). Diese Erinnerungs-E-Mail enthält alle Unterrichtsstunden des Tages. Werden Unterrichtsstunden hinzugefügt oder in der Erinnerungs-E-Mail bearbeitet, wird eine neue Erinnerungs-E-Mail mit den neuen Unterrichtsstunden oder Änderungen versendet.
Anpassen von E-Mail-Vorlagen für Unterrichtserinnerungen
Es stehen drei verschiedene Vorlagen für Unterrichtserinnerungen zur Verfügung, die Sie für Schüler, Familien und Lehrer individuell anpassen können. Wie Sie Ihre Vorlage anpassen, erfahren Sie hier: Benachrichtigungsvorlagen anpassen.
ANMERKUNGEN
Lektionserinnerungen werden nur versendet, wenn der Status der Lektion auf „Geplant“ gesetzt ist. Die Lektionserinnerungs-E-Mail wird nicht versendet, wenn der Status der Lektion „Teilgenommen“, „Verpasst“ oder „Abgesagt“ lautet.
Unterrichtserinnerungen werden nur an Schüler/Familien gesendet, deren Status auf „Aktiv“ oder „Interessiert“ eingestellt ist.