Mit dem Add-on „Automatische Mahngebühren“ können Sie Mahngebühren automatisch auf überfällige Rechnungen anwenden.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Nutzen Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Automatische Verspätungsgebühren“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um das Add-on zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald das Add-on aktiviert ist, können Sie auf die Option „Einstellungen“ klicken, um die folgenden Einstellungen anzupassen:
Titel - Mit dieser Einstellung können Sie der Mahngebühr einen Titel geben, der im Feld „Service“ auf der Rechnung angezeigt wird.
Beschreibung – Mit dieser Einstellung können Sie eine Beschreibung der Verspätungsgebühr hinzufügen, die im Feld „Beschreibung“ auf der Rechnung angezeigt wird.
Art der Verspätungsgebühr – Mit dieser Einstellung können Sie die Art der Verspätungsgebühr auswählen, die Sie anwenden möchten. Sie können zwischen folgenden Optionen wählen:
Festbetrag – Hiermit können Sie einen festen Betrag für die Verspätungsgebühr festlegen.
Prozentsatz - Dies ermöglicht es Ihnen, die Mahngebühr auf einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags festzulegen.
Verzugsfrist (Tage) – Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie viele Tage nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung die Mahngebühr fällig wird. Wenn Sie dieses Feld beispielsweise auf „1“ setzen, wird die Mahngebühr einen Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung erhoben.
Verzugsstunden bis zum Fälligkeitsdatum – Mit dieser Einstellung können Sie festlegen, wie viele Stunden nach der von Ihnen festgelegten Anzahl an Tagen die Verspätungsgebühr fällig wird. Wenn Sie dieses Feld beispielsweise auf „2“ setzen, wird die Verspätungsgebühr 2 Stunden nach 0:00 Uhr fällig.
Verspätungsgebühr mit Steuerpflicht – Mit dieser Einstellung können Sie die Umsatzsteuer auf die erhobene Verspätungsgebühr aufschlagen.
HINWEIS: Die Einstellung „Steuerpflichtige Verspätungsgebühr“ ist nur verfügbar, wenn Sie die Einstellung „ Umsatzsteuer pro Position “ auf der Seite „Kontoeinstellungen“ aktiviert haben.
Verwendung
Sobald Sie die Einstellungen des Add-ons konfiguriert haben, werden Mahngebühren automatisch auf alle überfälligen Rechnungen angewendet, basierend auf dem auf der jeweiligen Rechnung angegebenen Fälligkeitsdatum. Es ist kein manuelles Eingreifen erforderlich, um die Mahngebühr zu erheben.
Verspätungsgebühren für Besichtigungen
Es gibt zwei verschiedene Methoden, mit denen Sie die Mahngebühren auf Ihren Rechnungen einsehen können:
Methode 1 – Eine Rechnung anzeigen
Sie können die einer Rechnung hinzugefügten Mahngebühren einsehen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und dann auf „Rechnungen“.
Sehen Sie sich alle Rechnungen an, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist.
Falls eine Mahngebühr erhoben wurde, wird Ihnen der entsprechende Posten mit der Bezeichnung angezeigt, die Sie im Feld „Titel“ auf der Einstellungsseite eingegeben haben.
Methode 2 – Anzeigen der Rechnungsgebührentabelle
Sie können die Tabelle „Rechnungsgebühren“ einsehen, um eine Liste aller Gebühren zu erhalten, die Ihren Rechnungen hinzugefügt wurden, einschließlich der automatischen Mahngebühren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und dann auf „Rechnungen“.
Klicken Sie auf der rechten Seite auf „Rechnungsgebühren“.
Änderung oder Aufhebung einer Verspätungsgebühr
Obwohl Mahngebühren automatisch hinzugefügt werden, können Sie diese bearbeiten oder entfernen, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Abrechnung“ und dann auf „Rechnungen“.
Bearbeiten Sie eine Rechnung mit der Mahngebühr, die Sie ändern oder entfernen möchten.
Falls Änderungen vorgenommen werden, nehmen Sie bitte alle notwendigen Anpassungen am Titel, der Beschreibung oder dem Betrag vor.
Zum Entfernen klicken Sie auf die Schaltfläche „X“ rechts neben der Gebühr.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.