Wenn Sie die Unterrichtsnotizen Ihrer Lehrer einsehen möchten, bevor sie an Schüler oder Eltern verschickt werden, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Ersteinrichtung
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Das Profil eines Lehrers kann durch Klicken auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ bearbeitet werden.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benutzerzugriff und Berechtigungen“.
Die Berechtigung „Lektionsnotizen senden“ sollte auf „Aus“ gestellt werden.
Änderungen speichern.
Lehrer können nun lediglich Unterrichtsnotizen eingeben und ihre Unterrichtsstunden abschließen. Die Option „Gemeinsame Notizen per E-Mail versenden“, mit der die Unterrichtsnotizen verschickt werden können, wird nicht mehr angezeigt.
Notizen prüfen und versenden
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um die von Ihren Lehrern eingegebenen Unterrichtsnotizen zu überprüfen und sie anschließend zu senden, sobald Sie festgestellt haben, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Unterrichtsverlauf nach Schüler“.
Wählen Sie mithilfe der Filter am oberen Rand der Tabelle im dritten Filter die Option „Nicht gesendete Notizen“ aus und klicken Sie dann auf „Los“.
Die Tabelle wird mit allen Lektionen aktualisiert, für die innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs noch nicht gesendete Notizen vorliegen.
Klicken Sie auf das Häkchensymbol neben der ersten Lektion.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anzeigen/Bearbeiten“.
Überprüfen Sie die Notizen und schalten Sie die Option „Gemeinsame Notizen per E-Mail senden“ auf „Ein“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schließen“.
Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche „Absenden & Weiter“ und anschließend auf „Nächste ungesendete Notizen“. Dadurch gelangen Sie zur nächsten Lektion mit ungesendeten Notizen.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle Lektionen mit noch nicht versendeten Notizen überprüft und die Notizen dazu verschickt haben.
Bedingungen für das Versenden von Unterrichtsnotizen
Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein, bevor Sie Ihren Kunden Unterrichtsnotizen senden können und der Button „Absenden & Weiter“ Sie zur nächsten Lektion mit noch nicht gesendeten Unterrichtsnotizen weiterleitet:
Der Kunde (Schüler oder Elternteil) muss die Funktion „Lektionsnotizen“ in seinem Profil aktiviert haben.
Sie müssen den Schalter „Gemeinsame Notizen per E-Mail versenden“ auf „Ein“ stellen, sonst werden die Unterrichtsnotizen nicht per E-Mail versendet.
Es muss vor der soeben eingereichten Lektion noch eine weitere Lektion mit nicht gesendeten Notizen gegeben haben.
Wenn eine der ersten beiden Bedingungen nicht erfüllt ist, bleibt man in derselben Lektion; wenn die dritte Bedingung nicht erfüllt ist, wird man zur ursprünglichen Seite zurückgeleitet.