iCalendar ist ein Standardformat zum Austausch von Kalenderdaten zwischen verschiedenen Programmen. Es wird von einer Vielzahl von Kalenderprogrammen verwendet und unterstützt, darunter Google Kalender, Apple Kalender, Microsoft Outlook, Yahoo Kalender, Mozilla Thunderbird und viele mehr.
Wenn Ihr Unternehmensadministrator Kalenderfeeds für Ihr Unternehmen aktiviert hat, können Mitarbeiter Ereignisse aus ihren Teachworks-Kalendern in anderen Kalenderprogrammen abonnieren.
HINWEIS: Die Kalenderfeeds von Teachworks enthalten Ereignisse, die 2 Wochen vor dem aktuellen Datum und 3 Monate in der Zukunft liegen.
Abrufen Ihres Kalender-Feeds
Mitarbeiter können ihre eigenen Kalender-Feed-URLs abrufen, indem sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und dann auf „Profil“.
Klicken Sie auf den Reiter „Terminplanung“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kalender“.
Kopieren Sie die URL im Feld „Kalender-Feed“.
Die Feed-URL kann zu anderen Kalenderprogrammen hinzugefügt werden, sodass diese die Ereignisse des Mitarbeiters abrufen können.
Futterfilter
Sie können die Kalender-Feeds weiter steuern, indem Sie den Filterparameter am Ende der Feed-URL anpassen. Die verfügbaren Filterparameter sind unten aufgeführt:
Alle – zeigt Unterrichtsstunden und andere nicht-unterrichtsbezogene Ereignisse aus dem Kalender an (ausgenommen "other_shared").
Lektionen – zeigt nur Lektionen an.
Sonstige – zeigt ausschließlich Veranstaltungen an, die nicht zum Unterricht gehören und dem Unternehmen oder dem Mitarbeiter zugeordnet sind.
Andere freigegebene Inhalte – diese Einstellung ist für Mitarbeiter-Feeds vorgesehen und zeigt alle nicht-lehrenden Veranstaltungen Ihres Unternehmens an, bei denen „Alle“ oder „Mitarbeiter“ als Zielgruppe angegeben ist.
HINWEIS: Die Standardeinstellung ist „alle“.
Möglicherweise möchten Sie in Ihrem Kalenderprogramm separate Feeds für „Unterrichtsstunden“ und „Sonstige Ereignisse“ hinzufügen, um die beiden Feeds leichter unterscheiden zu können.
Hinzufügen eines Kalenderfeeds zu Kalenderprogrammen
In der Anleitung Ihres bevorzugten Kalenderprogramms finden Sie Informationen zum Abonnieren eines Kalender-Feeds. Nachfolgend finden Sie Links zu Anleitungen für einige der gängigsten Kalenderprogramme:
HINWEIS: Google Kalender aktualisiert Kalenderabonnements nur selten und unterstützt keine manuelle Aktualisierung des Kalenderfeeds. Daher sollten Sie sich nicht auf Google Kalender verlassen, wenn Sie stets aktuelle Termine benötigen. Die geringe Aktualisierungsfrequenz und das Fehlen einer manuellen Aktualisierungsmöglichkeit machen Google Kalender zudem ungeeignet für Nutzer, die auf die aktuellsten Termininformationen angewiesen sind. Für eine optimale Nutzung mit Echtzeit-Aktualisierungen empfiehlt Teachworks das Add-on „2-Wege-Synchronisierung für Google Kalender“, das eine nahtlose Synchronisierung und sofortige Aktualisierungen gewährleistet.
Mitarbeiter/in – Nach Standort filtern
Wenn Sie der Firmenadministrator oder ein Mitarbeiter sind, können Sie Ihre Feeds nach Standort filtern, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Standorte“.
Klicken Sie auf die Option „Bearbeiten“ für den Standort, nach dem Sie filtern möchten.
Schauen Sie sich die URL an, die in der Adressleiste Ihres Browsers angezeigt wird, und notieren Sie sich die Standort-ID, wie in der Abbildung unten dargestellt:
Fügen Sie am Ende Ihrer bestehenden Kalenderfeed-URL einen Schrägstrich „/“ hinzu und anschließend die Standort-ID aus dem vorherigen Schritt. Die URL sieht dann etwa so aus:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all/1
In Ihrem Kalenderfeed werden nun nur noch die Unterrichtsstunden für den ausgewählten Standort angezeigt.
Ausgenommen sind abgesagte Unterrichtsstunden
Standardmäßig werden im Kalenderfeed abgesagte Unterrichtsstunden mit dem Tag [Cancelled] im Zusammenfassungsfeld angezeigt. Um abgesagte Unterrichtsstunden vollständig vom Feed auszuschließen, fügen Sie "?exclude_cancelled=true" am Ende der Feed-URL hinzu. Die URL sieht dann etwa so aus:
https://subdomain.teachworks.com/icalendar/account/pQZf7Klpyg/all?exclude_cancelled=true