Teachworks nutzt derzeit eine direkte Integration mit Stripe zur Abwicklung von Kreditkartenzahlungen. Diese enge Integration bietet entscheidende Vorteile, darunter eine einfache Einrichtung und die automatische Verbuchung von Zahlungen in Ihrem Teachworks-Konto.
Wenn Sie jedoch einen anderen Zahlungsanbieter verwenden oder verwenden möchten, ist eine teilweise Integration in Teachworks dennoch möglich. Für die Integration des Zahlungsanbieters in Teachworks benötigen Sie Folgendes:
Eine Zahlungsseite Ihres Zahlungsdienstleisters, auf der Kunden ihre Daten eingeben, um eine Zahlung vorzunehmen.
Ein Link oder Button, der auf Ihren Rechnungen oder der Seite „Zahlungsanweisungen“ in den Kundenkonten hinzugefügt wird und Ihre Kunden zur Zahlungsseite Ihres Zahlungsabwicklers weiterleitet.
Hinzufügen eines Links zu Ihren Rechnungen
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um einen Link oder eine Schaltfläche zu Ihren Rechnungen hinzuzufügen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Finanzen & Betrieb“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Rechnungslayout & -inhalt“.
Geben Sie im Feld „Standard-Rechnungsanweisungen“ Ihre Standard-Rechnungsanweisungen ein und fügen Sie den Link oder die Schaltfläche zur Zahlungsseite Ihres Zahlungsdienstleisters hinzu.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Über die Schaltfläche „Link einfügen“ oberhalb des Textfelds können Sie einen Link hinzufügen. Falls Ihr Zahlungsanbieter Ihnen HTML-Code zum Hinzufügen einer Schaltfläche bereitgestellt hat, können Sie diesen in das Feld einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche „HTML bearbeiten“ klicken, um zur HTML-Ansicht zu wechseln, und den HTML-Code anschließend in das Feld einfügen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „HTML bearbeiten“, um zum Texteditor zurückzukehren.
Hinzufügen eines Links zur Zahlungsseite in Kundenkonten
Wenn Sie den Teachworks-Konten Ihrer Kunden eine Seite mit „Zahlungsanweisungen“ hinzufügen möchten, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Kontoeinstellungen“.
Klicken Sie auf den Reiter „Benutzer & Sicherheit“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kundenkontoeinstellungen“.
Schalten Sie den Schalter „Zahlungsanweisungen“ auf „Ein“.
Geben Sie die Zahlungsanweisungen ein und fügen Sie im Feld „Zahlungsanweisungen“ einen Link oder eine Schaltfläche zur Seite Ihres Zahlungsdienstleisters hinzu.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Hinweis: Über die Schaltfläche „Link einfügen“ oberhalb des Textfelds können Sie einen Link hinzufügen. Falls Ihr Zahlungsanbieter Ihnen HTML-Code zum Hinzufügen einer Schaltfläche bereitgestellt hat, können Sie diesen in das Feld einfügen, indem Sie auf die Schaltfläche „HTML bearbeiten“ klicken, um zur HTML-Ansicht zu wechseln, und den HTML-Code anschließend in das Feld einfügen. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche „HTML bearbeiten“, um zum Texteditor zurückzukehren.
Kreditkartenlesegeräte
Teachworks ist nicht mit Kreditkartenlesegeräten kompatibel. Zahlungen, die vor Ort über ein Kreditkartenlesegerät eingehen, müssen manuell in Ihrem Teachworks-Konto erfasst werden.
Zahlungen in Teachworks erfassen
Sie können Ihre Kunden zwar mithilfe einer der beiden oben genannten Optionen auf die Zahlungsseite Ihres Zahlungsanbieters weiterleiten, jedoch werden Zahlungen, die über Ihren Zahlungsanbieter getätigt werden, nicht automatisch in Teachworks erfasst. Sie können eine der folgenden Methoden verwenden, um die Zahlungen in Ihrem Teachworks-Konto zu erfassen:
Methode 1 – Zahlung manuell erfassen
Zahlungen, die Sie über Ihren Zahlungsdienstleister erhalten, können Sie manuell in Teachworks eingeben. Folgen Sie dazu den Schritten in diesem Artikel: Eine Zahlung erfassen .
Es ist auch möglich, Zahlungen effizienter in großen Mengen zu importieren, indem das Add-on „Zahlungen importieren“ verwendet wird.
Methode 2 – Automatisierung mithilfe der API
Sie können die Teachworks-API nutzen, um eine individuelle Integration mit Ihrem Zahlungsdienstleister zu erstellen und die Zahlungserfassung zu automatisieren. Der Prozess funktioniert folgendermaßen:
Fügen Sie in den Rechnungsanweisungen eine Schaltfläche zur Zahlungsabwicklungsseite hinzu.
Der Kunde leistet die Zahlung auf der Website des Zahlungsabwicklers.
Erfassen Sie die Transaktion des Zahlungsabwicklers in Teachworks über den Teachworks API Payment-Endpunkt.
Mehr über die Teachworks-API erfahren Sie in diesem Artikel: Teachworks-API .
Methode 3 – Automatisierung mit Zapier
Eine weitere Methode zur Automatisierung der Zahlungserfassung über Ihren Zahlungsdienstleister ist die Nutzung unserer Zapier-Integration , sofern Ihr Zahlungsdienstleister eine App auf Zapier anbietet. Wenn Sie beispielsweise PayPal verwenden, können Sie einen „Zap“ erstellen, der folgendermaßen funktioniert:
Erstellen Sie einen Trigger für PayPal, der bei jedem erfolgreichen Verkauf ausgelöst wird.
Füge die Aktion für Teachworks hinzu, die eine Zahlung auslöst, sobald der Auslöser aktiviert wird.
Auf der Website von Zapier können Sie nachsehen, ob Ihr Zahlungsanbieter dort verfügbar ist: https://zapier.com/apps