Wenn Sie QuickBooks Online anstelle unserer Stripe-Integration zur Zahlungsabwicklung bevorzugen, finden Sie in diesem Artikel die richtigen Einstellungen, die für eine korrekte Einrichtung erforderlich sind.
QuickBooks-Integrationseinstellungen
Sie müssen sicherstellen, dass die folgenden Einstellungen innerhalb der QuickBooks-Integration in Ihrem Teachworks-Konto aktiviert sind, indem Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Klicken Sie unter „QuickBooks-Integration“ auf „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zu den Einstellungen „Zahlungsoptionen für Rechnungen“ und wählen Sie die Zahlungsmethoden aus, die Sie akzeptieren möchten.
Aktivieren Sie die Option „Zahlungen ausschließen“, da Zahlungen in QuickBooks erfasst werden.
Senden Sie das Formular ab, um Ihre Änderungen zu speichern.
Zahlungen in Teachworks erfassen
Da Ihre Zahlungen nicht in Teachworks verarbeitet werden (und die QuickBooks-Integration nur eine unidirektionale Synchronisierung von Teachworks zu QuickBooks ist), müssen Sie die über QuickBooks erhaltenen Zahlungen in Ihrem Teachworks-Konto erfassen, um sicherzustellen, dass Ihre Kundensalden in Teachworks korrekt sind. Verwenden Sie dazu eine der folgenden Methoden:
Sie können die in QuickBooks eingehenden Zahlungen mithilfe unseres Add-ons „Zahlungen importieren“ gesammelt in Teachworks importieren.
QuickBooks Online verfügt über eine App auf Zapier, sodass Sie einen „Zap“ erstellen können, der die Erfassung von Zahlungen in Ihrem Teachworks-Konto mithilfe unserer Zapier-Integration automatisiert.
Sie können die Zahlungen in Teachworks manuell erfassen, indem Sie die hier beschriebenen Schritte befolgen: Erfassung einer Zahlung .