Wenn Sie Pakete anbieten, werden Sie Kunden haben, die in der Regel ausschließlich Pakete buchen. Es kann jedoch vorkommen, dass Ihre Paketkunden auch Einzelstunden außerhalb ihres Pakets wünschen. In diesem Fall müssen Sie ihnen die einzelnen Stunden in Rechnung stellen, da die Kosten für Einzelstunden bei Schülern mit der Abrechnungsmethode „Paket“ auf 0 € festgelegt sind.
Dazu verwenden Sie die Funktion „Kostenüberschreibung“ , um die Abrechnungsmethode des Kunden bei der Terminplanung einer Unterrichtsstunde zu ändern und anschließend eine Rechnung für diese Unterrichtsstunden zu erstellen. Sie können den folgenden Workflow verwenden, um Kursteilnehmern einzelne Unterrichtsstunden in Rechnung zu stellen:
Erstellen Sie separate Dienstleistungen, die sich von Ihren Paketleistungen unterscheiden und speziell für die Einzelstunden verwendet werden. Wenn Sie dieselbe Dienstleistung wie für die Paketleistung nutzen, werden die Einzelstunden vom Paketguthaben des Kunden abgezogen.
Aktivieren Sie die Funktion „Kostenüberschreibung“ im Abschnitt „Kosten- und Lohneinstellungen“ der Seite „Kontoeinstellungen“ unter dem Reiter „Finanzen & Betrieb“.
Wenn Sie die einzelnen Unterrichtsstunden für Ihre Paketkunden planen, wählen Sie den für die einzelnen Unterrichtsstunden verwendeten Service aus und verwenden Sie dann die Option „Service-Listenpreis überschreiben“, um der Unterrichtsstunde einen Preis zuzuweisen.
Um Ihren Kunden diese Unterrichtsstunden in Rechnung zu stellen, erstellen Sie eine Rechnung und verwenden Sie die Option „Unterrichtsstunden nach Datum“, um die einzelnen Unterrichtsstunden auf die Rechnung zu ziehen.
Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen Paketabrechnung und Abrechnung pro Unterrichtseinheit in Teachworks finden Sie in diesem Artikel: Paketabrechnung vs. Abrechnung pro Unterrichtseinheit .