Es gibt verschiedene Methoden, mit denen Sie die Arbeitszeit- und Verdienstdaten Ihrer Mitarbeiter von Teachworks abrufen können. Weitere Informationen zu den einzelnen Methoden finden Sie unten:
Methode 1 - Mitarbeiterstunden (Grundlagen)
Wenn Sie lediglich die Gesamtstunden und den Verdienst für einen bestimmten Zeitraum für jeden Mitarbeiter benötigen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Wählen Sie mithilfe der Filter oben auf der Seite einen Datumsbereich aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Stunden herunterladen“, um die Stunden in Excel herunterzuladen.
Die Excel-Datei enthält die Anzahl der Unterrichtsstunden, die Anzahl der Stunden, die Einnahmen und die Zahlungen für jeden Ihrer Mitarbeiter.
Methode 2 - Detaillierte Arbeitszeiterfassung (Einzelner Mitarbeiter)
Falls Sie die Unterrichtsstunden eines bestimmten Mitarbeiters benötigen, können Sie die folgenden Schritte befolgen:
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf das Symbol „Ansicht“ neben dem Mitarbeiter, um dessen individuelle Arbeitsstunden anzuzeigen.
Wählen Sie mithilfe der Datumsfilter oben einen Datumsbereich aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Unterrichtsstunden“, um die Stunden in Excel herunterzuladen.
Die Excel-Datei enthält nur die Daten eines einzelnen Mitarbeiters innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs.
Methode 3 - Detaillierte Erfassung der Arbeitsstunden mehrerer Mitarbeiter
Es ist auch möglich, die Daten aus Methode 2 für alle Ihre Mitarbeiter gleichzeitig abzurufen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Kalender“ und anschließend auf „Unterrichtsverlauf“.
Wählen Sie mithilfe der Filter am oberen Rand der Tabelle einen Datumsbereich aus.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Herunterladen“, um die Stunden in Excel herunterzuladen.
Anschließend können Sie die Excel-Datei öffnen und die Daten nach Bedarf sortieren. Mithilfe der Excel-Funktion „Teilergebnis“ können Sie außerdem die Summen für jeden einzelnen Mitarbeiter in der Datei ermitteln.
Methode 4 – Zusammenfassender Unterrichtsbericht
Sie können den Lektionsübersichtsbericht verwenden, um eine Liste der Lektionen zu erstellen und die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter für den ausgewählten Zeitraum zu ermitteln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf „Berichte“ und anschließend auf „Lektionszusammenfassungen“.
Im Feld „Datentyp“ wählen Sie „Unterrichtsstunden“ aus.
Wählen Sie einen Datumsbereich aus, wählen Sie die gewünschten Filter aus und bestimmen Sie mithilfe des Felds „Spalten“, welche Spalten einbezogen werden sollen.
Wenn Sie den Bericht für alle Mitarbeiter ausführen, können Sie das Feld „Gruppieren nach“ auf „Lehrer“ einstellen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bericht ausführen“, um den Bericht zu generieren.
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Excel“ oder „CSV“, um die Datei nach Excel zu exportieren.
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