Willkommens-E-Mails können von einem Studenten-, Familien- oder Mitarbeiterprofil an Ihre Kunden oder Mitarbeiter versendet werden. Sie können diese E-Mails nutzen, um neue Mitglieder in Ihrem Unternehmen willkommen zu heißen und ihnen wichtige Informationen zukommen zu lassen.
Senden einer Willkommens-E-Mail
Die Schritte zum Versenden einer Willkommens-E-Mail an einen Kunden oder Mitarbeiter finden Sie unten:
Schüler/Familie
Klicken Sie auf „Schüler“ und dann auf „Schüler“ oder „Familien“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Schüler, dem Sie die Willkommens-E-Mail senden möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benachrichtigungen & Benutzerkonto“.
Schalten Sie den Schalter „Willkommens-E-Mail senden“ auf „Ein“.
Senden Sie das Formular ab, um die Willkommens-E-Mail zu versenden.
Mitarbeiter
Klicken Sie auf „Mitarbeiter“ und anschließend auf „Mitarbeiterliste“.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ neben dem Mitarbeiter, dem Sie die Willkommens-E-Mail senden möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Einstellungen“.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Benachrichtigungen & Benutzerkonto“.
Schalten Sie den Schalter „Willkommens-E-Mail senden“ auf „Ein“.
Senden Sie das Formular ab, um die Willkommens-E-Mail zu versenden.
Sobald Sie eine Willkommens-E-Mail versendet haben, können Sie unter dem Schalter „Willkommens-E-Mail senden“ das Datum des letzten Versands der Willkommens-E-Mail einsehen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die Willkommens-E-Mail nicht versehentlich erneut versenden.
NOTIZ: Willkommens-E-Mails eignen sich hervorragend, um neue Mitarbeiter, Studenten und Kunden in Ihrem Unternehmen willkommen zu heißen. Sie sind jedoch nicht dasselbe wie eine Bestätigungs-E-Mail an neue Benutzer, damit diese sich in ihr Teachworks-Konto einloggen können. Weitere Informationen dazu finden Sie hier: Benutzerkontozugriff aktivieren .
Anpassen der Willkommens-E-Mail-Vorlage
Für jeden Empfängertyp gibt es eine separate Vorlage, die Sie nach den Anweisungen hier anpassen können: Anpassen von Benachrichtigungsvorlagen .