Die Pencil Spaces-Integration ermöglicht es Ihnen, interaktive Online-Einzel- oder Gruppenunterrichtsstunden mit Pencil Spaces direkt von Ihrem Konto aus zu starten.
HINWEIS: Sie müssen zuerst ein Pencil Spaces-Konto erstellen, bevor Sie die Integration aktivieren können. Sie können hier ein kostenloses Konto erstellen: Pencil Spaces .
Holen Sie sich Ihren Pencil Spaces API-Schlüssel
Bevor Sie die Integration konfigurieren, müssen Sie in Ihrem Pencil Spaces-Konto einen API-Schlüssel generieren. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Melden Sie sich in Ihrem Pencil Spaces-Konto an.
Klicken Sie auf „Einstellungen“.
Klicken Sie auf den Tab „API & Integrationen“.
Im Feld „API-Schlüssel“ auf „Generieren“ klicken.
Kopieren Sie Ihren API-Schlüssel.
Hinweis: Pencil Spaces zeigt diesen Schlüssel aus Sicherheitsgründen nur einmal an. Wenn Sie ihn verlieren, müssen Sie einen neuen generieren.
Aktivierung des Add-ons
Klicken Sie auf „Konto“ und anschließend auf „Integrationen & Add-ons“.
Verwenden Sie das Suchfeld oben und geben Sie „Pencil Spaces“ ein.
Schalten Sie den Schalter auf „Ein“, um die Integration zu aktivieren.
Einstellungen
Sobald Sie die Integration aktiviert haben, befolgen Sie diese Schritte, um Ihren Pencil Spaces API-Schlüssel hinzuzufügen:
Klicken Sie auf den Link „Einstellungen“.
Fügen Sie Ihren kopierten API-Schlüssel in das Feld „API-Schlüssel“ ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“, um Ihre Änderungen zu speichern.
Verwendung
Terminplanung
Sobald die Pencil Spaces-Integration aktiviert ist, wird Ihrer Standortliste ein „Online-Pencil-Space“ hinzugefügt. Beim Planen einer Online-Lektion müssen Sie diesen Standort auswählen.
Zugriff auf Pencil Spaces von Teachworks
Die Details darüber, wie die einzelnen Benutzertypen auf die Schaltfläche zum Starten eines Pencil Space-Bereichs zugreifen können, finden Sie unten:
Stift Leerzeichen-Taste
Firmenadministrator & Mitarbeiter - Der Firmenadministrator und die Mitarbeiter können über den Kalender oder das Widget "Anstehende Lektionen" auf ihrem Dashboard auf die Schaltfläche "Online Pencil Space" zugreifen.
Kalender – Klicken Sie im Kalender auf die gewünschte Lektion und anschließend auf „Ansicht“. Klicken Sie dann auf „Online-Lektionsbereich öffnen“, um den Bereich zu starten.
Widget „Anstehende Lektionen“ – Rufen Sie das Dashboard auf und klicken Sie im Widget auf den Lektionstitel. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Online-Pencil-Bereich starten“, um den Bereich zu öffnen.
Familien & Schüler - Familien & Schüler können über den Kalender, die Tabelle "Unterrichtsverlauf" oder ihr eigenes Profil auf die Schaltfläche zugreifen.
Kalender – Klicken Sie im Kalender auf die gewünschte Lektion und anschließend auf „Ansicht“. Klicken Sie dann auf „Online-Pencil-Bereich starten“, um den Bereich zu öffnen.
Lektionsverlaufstabelle – Klicken Sie auf den Namen der Lektion und anschließend auf die Schaltfläche „Online Pencil Space starten“, um den „Space“ zu öffnen.
Profil - Sie können im Abschnitt „Kommende Lektionen“ auf den Lektionstitel klicken und anschließend auf die Schaltfläche „Online Pencil Space starten“, um den „Space“ zu öffnen.
Hinweis: Die Schaltfläche (und der Link in der Erinnerungs-E-Mail) sind benutzerspezifisch. Das heißt, die Schaltfläche im Lehrerkonto fügt den Lehrer als Lehrer zur Lektion hinzu. Die Schaltfläche im Schülerkonto fügt den Schüler als Schüler zur Lektion hinzu.
Lektionserinnerungen
Wenn das {LOCATION}-Merge-Tag in Ihren Erinnerungsvorlagen enthalten ist (dies ist standardmäßig der Fall), wird ein anklickbarer Link in die E-Mail eingefügt, um es Lehrern und Schülern zu erleichtern, einem Online-Unterrichtsraum beizutreten.
Pencil Spaces nutzt das Konzept von „Spaces“, also einzigartigen Online-Meetingräumen. Alles, was in einem Space gespeichert ist, bleibt erhalten, wenn Sie später darauf zugreifen. Wenn Sie in Teachworks auf die Schaltfläche oder in den Erinnerungs-E-Mails auf den Link klicken, wird der entsprechende Space für den zugewiesenen Schüler und Lehrer geöffnet. Alle Inhalte, die in vorherigen Unterrichtsstunden hinzugefügt wurden, sind weiterhin zugänglich.
Teachworks erstellt automatisch Bereiche für Ihre Online-Nachhilfestunden in Pencil Spaces. Es werden Bereiche für die folgenden drei Unterrichtstypen erstellt:
Einzelner Schüler & Lehrer - Für jede Sitzung mit demselben Schüler und Lehrer wird ein eigener Bereich geschaffen.
Einzelgruppenunterricht - Für jeden Gruppenunterricht, der nicht Teil einer wiederkehrenden Reihe ist, wird ein eigener Raum geschaffen.
Wiederkehrende Gruppenkurse – Für wiederkehrende Gruppenkurse mit demselben Lehrer wird ein spezieller Bereich geschaffen.
HINWEIS: Bei Aktualisierungen einer wiederkehrenden Reihe von Gruppenlektionen bleibt die Reihen-ID unverändert. Derselbe Lektionsbereich wird weiterhin verwendet.