Ρυθμίσεις τιμολογίου

Αρχικός Αριθμός Τιμολογίου - Ορίστε τον αριθμό για το πρώτο σας τιμολόγιο, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε από το υπάρχον σύστημα τιμολόγησης.

Αύξηση Αριθμού Τιμολογίου - Ελέγχει τη μέθοδο για την αύξηση των αριθμών τιμολογίων. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Από τον Υψηλότερο Αριθμό" ή "Από το Τελευταίο Δημιουργημένο Τιμολόγιο".

Ημερομηνία λήξης σε σχέση με την ημερομηνία τιμολογίου - Ορίζει την προεπιλεγμένη ημερομηνία λήξης σε σχέση με την ημερομηνία τιμολογίου κατά τον επιλεγμένο αριθμό ημερών. Αυτό μπορεί να παρακαμφθεί στη φόρμα τιμολογίου.

Αναφορά ορατή στους πελάτες - Αν ορίσετε αυτήν την επιλογή σε «Ενεργοποιημένο», το πεδίο Αναφορά θα είναι ορατό στους πελάτες, διαφορετικά θα είναι ορατό μόνο εσωτερικά.

Πρόθεμα Τιμολογίου - Τα γράμματα που προστίθενται στην αρχή των αριθμών του τιμολογίου σας για να υποδείξουν ότι το έγγραφο είναι τιμολόγιο.

Πρόθεμα Πιστωτικού Σημειώματος - Τα γράμματα που προστίθενται στην αρχή των αριθμών του πιστωτικού σας σημειώματος για να υποδείξουν ότι το έγγραφο είναι πιστωτικό σημείωμα.

Τίτλος Τιμολογίου - Τα περιεχόμενα αυτού του πεδίου θα προστεθούν στο επάνω μέρος του τιμολογίου. Εάν αφεθεί κενό, δεν θα εμφανιστεί τίτλος.

Ετικέτα Φόρου Πωλήσεων l - Αυτή είναι η ετικέτα που θα χρησιμοποιηθεί για τη γραμμή φόρου πωλήσεων. Εάν αφεθεί κενή, θα χρησιμοποιηθεί η ένδειξη «Φόρος Πωλήσεων».

Εύρος ημερομηνιών τιμολογίου - Ορίστε την σε "Εμφάνιση" εάν ένα τιμολόγιο περιλαμβάνει μαθήματα και θέλετε να εμφανίζονται οι ημερομηνίες έναρξης και λήξης του εύρους στο επάνω μέρος του τιμολογίου. Ορίστε την σε "Απόκρυψη" εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται το εύρος ημερομηνιών έναρξης και λήξης.

Στήλη Υπηρεσίας - Εύκολη εμφάνιση ή απόκρυψη της στήλης υπηρεσίας στα τιμολόγια. Αυτή η στήλη εμφανίζει το όνομα της υπηρεσίας για μαθήματα, πακέτα και χρεώσεις.

Στήλη Τιμής Μονάδας - Εμφάνιση ή απόκρυψη της στήλης Τιμής Μονάδας στα τιμολόγια.

Στήλη έκπτωσης - Ορίστε την σε "Εμφάνιση" για να εμφανίζεται πάντα η στήλη έκπτωσης, ακόμα και αν η έκπτωση είναι μηδέν. Ορίστε την σε "Απόκρυψη" εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται η στήλη έκπτωσης όταν το τιμολόγιο δεν έχει εκπτώσεις.

Μονάδες Μαθήματος Τιμολογίου - Μπορείτε να αλλάξετε τη μονάδα μέτρησης που εμφανίζεται στα τιμολόγια για τα στοιχεία γραμμής μεταξύ Μαθήματος ή Ώρας.

Εμφάνιση Απλήρωτων Τιμολογίων - Εάν ένας πελάτης έχει απλήρωτα τιμολόγια, η ρύθμιση σε "Ενεργοποίηση" θα εμφανίσει τα 3 παλαιότερα στο κάτω μέρος των τιμολογίων του.

Επιλέξτε το πλαίσιο "Αποστολή email τιμολογίου" από προεπιλογή - Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επιλέξετε το πλαίσιο "Αποστολή email τιμολογίου" από προεπιλογή στη φόρμα τιμολογίου κατά την έγκριση τιμολογίων.

Υπενθύμιση Οφειλής Τιμολογίου - Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να στείλετε μια υπενθύμιση στον πελάτη όταν ένα τιμολόγιο καθίσταται ληξιπρόθεσμο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα

Email Λήψης Πληρωμής - Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να στέλνετε ένα email στον πελάτη όταν πληρώνεται ένα τιμολόγιο.

Προεπιλεγμένος συντελεστής φόρου πωλήσεων - Το προεπιλεγμένο ποσοστό φόρου πωλήσεων που εφαρμόζεται στα τιμολόγιά σας. Αυτό μπορεί να αλλάξει κατά τη δημιουργία τιμολογίων.

Προεπιλεγμένη Φορολογική Μεταχείριση - Αυτή είναι η ρύθμιση για τον τρόπο με τον οποίο τα τιμολόγιά σας θα υπολογίζουν τον φόρο από προεπιλογή. Οι επιλογές περιλαμβάνουν συμπεριλαμβανομένου του φόρου (ο φόρος περιλαμβάνεται στο σύνολο του τιμολογίου), χωρίς φόρο (ο φόρος προστίθεται στο σύνολο του τιμολογίου) και απαλλαγή από φόρο (χωρίς φόρο). Αυτό μπορεί να αλλάξει κατά τη δημιουργία τιμολογίων.

Φόρος πωλήσεων ανά στοιχείο γραμμής - Εάν οριστεί σε "Ενεργοποιημένο", όταν ένα τιμολόγιο εγκριθεί και το σύνολο του τιμολογίου είναι μηδέν, η κατάσταση θα οριστεί αυτόματα σε "Πληρωμένο". Εάν οριστεί σε "Απενεργοποιημένο", η κατάσταση του τιμολογίου πρέπει να οριστεί χειροκίνητα.

Ορισμός κατάστασης τιμολογίου μηδενικού συνόλου σε Πληρωμένο - Εάν οριστεί σε "Ενεργοποιημένο", όταν ένα τιμολόγιο εγκριθεί και το σύνολο του τιμολογίου είναι μηδέν, η κατάσταση θα οριστεί αυτόματα σε "Πληρωμένο". Εάν οριστεί σε "Απενεργοποιημένο", η κατάσταση τιμολογίου πρέπει να οριστεί χειροκίνητα.

Κατάσταση Τιμολογίου στο Μάθημα - Χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για την εμφάνιση της κατάστασης τιμολογίου ενός Μαθήματος στο παράθυρο "Προβολή" του Μαθήματος από το Ημερολόγιο. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ "Μη Ορατό", "Ορατό στον Διαχειριστή και το Προσωπικό" ή "Ορατό στον Διαχειριστή, το Προσωπικό και τους Καθηγητές".

Περιγραφή μαθήματος τιμολογίου - Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή περιγραφής για τα μαθήματα που προστίθενται στα τιμολόγια. Χρησιμοποιήστε τις ετικέτες συγχώνευσης για να προσαρμόσετε το περιεχόμενο που βρίσκεται στην ενότητα "Ετικέτες συγχώνευσης περιγραφής μαθήματος".

Προεπιλεγμένες οδηγίες τιμολογίου - Προεπιλεγμένες οδηγίες ή όροι που θα συμπεριληφθούν στο τιμολόγιο. Αυτό μπορεί να αλλάξει κατά τη δημιουργία τιμολογίων.

Προβολή μόνο για Διοικητικό Προσωπικό - Όταν είναι ενεργοποιημένη, οι χρήστες του διοικητικού προσωπικού δεν θα μπορούν να κάνουν αλλαγές στις οδηγίες τιμολογίου κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία τιμολογίων.

Προσαρμοσμένη Διεύθυνση Εταιρείας - Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να προσαρμόσετε τον τρόπο εμφάνισης της διεύθυνσης της εταιρείας σας στα τιμολόγια. Εάν αφήσετε κενό, η διεύθυνση θα οριστεί χρησιμοποιώντας το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας από την ενότητα "Πληροφορίες Εταιρείας" αυτής της σελίδας.