Υπάρχουν δύο μέθοδοι για να δείτε τις μη διαθέσιμες θέσεις που έχουν προγραμματίσει οι υπάλληλοί σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους που περιγράφονται παρακάτω:
Μέθοδος 1 - Προβολές ημερολογίου
Υπάρχουν δύο προβολές ημερολογίου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δείτε τη μη διαθεσιμότητα των υπαλλήλων σας:
Κύριο Ημερολόγιο - Η μη διαθεσιμότητα θα εμφανίζεται στο Κύριο Ημερολόγιο όταν χρησιμοποιείτε τις προβολές "Εβδομάδα" ή "Ημέρα" και φιλτράρετε ανά υπάλληλο χρησιμοποιώντας το φίλτρο "Υπάλληλος".
Ημερολόγιο Δασκάλου - Η μη διαθεσιμότητα θα εμφανίζεται στο Ημερολόγιο Δασκάλου όταν χρησιμοποιείτε την προβολή "Ημέρα".
Μέθοδος 2 - Πίνακας μη διαθεσιμότητας
Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα Μη Διαθεσιμότητας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στις Μη Διαθεσιμότητα.
Ο πίνακας Μη Διαθεσιμότητας θα εμφανίσει τις ακόλουθες στήλες:
Ημερομηνία - Η ημερομηνία κατά την οποία έχει προγραμματιστεί η μη διαθεσιμότητα.
Έναρξη - Η ώρα έναρξης της μη διαθεσιμότητας.
Λήξη - Η ώρα λήξης της μη διαθεσιμότητας.
Υπάλληλος - Ο υπάλληλος που δημιούργησε τη μη διαθεσιμότητα.
Περιγραφή - Η περιγραφή που καταχωρήθηκε. Αυτό θα είναι κενό εάν δεν προστέθηκε περιγραφή κατά τη δημιουργία της μη διαθεσιμότητας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα φίλτρα ημερομηνίας, που βρίσκονται επάνω δεξιά στον πίνακα, για να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών που θα εμφανίζει όλες τις μη διαθέσιμες θέσεις που δημιουργήθηκαν εντός αυτής της περιόδου.
Αν θέλετε να κατεβάσετε τα δεδομένα σε ένα αρχείο Excel, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Λήψη μη διαθέσιμων δεδομένων" στη δεξιά πλευρά του πίνακα.