Η γενική διαθεσιμότητα ενός υπαλλήλου μπορεί να οριστεί στο προφίλ του υπαλλήλου, στην ενότητα Διαθεσιμότητα.
Για τις ώρες που ο εργαζόμενος δεν είναι διαθέσιμος κατά τις κανονικά διαθέσιμες ώρες του, εσείς ή ο εργαζόμενος μπορείτε να προσθέσετε μια ξεχωριστή κατάσταση μη διαθεσιμότητας ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στο "Ημερολόγιο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Προσθήκη μη διαθεσιμότητας".
Επιλέξτε τον υπάλληλο από το μενού "Υπάλληλος".
Εισαγάγετε τις ώρες έναρξης και λήξης της μη διαθεσιμότητας.
Εάν η Μη Διαθεσιμότητα πρόκειται να επαναληφθεί για ένα χρονικό διάστημα, επιλέξτε το πλαίσιο "Επανάληψη" και εισαγάγετε τις Ρυθμίσεις Επανάληψης.
Υποβάλετε τη φόρμα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν είστε εκπαιδευτικός, το μενού υπαλλήλου δεν θα εμφανίζεται και η ένδειξη Μη διαθεσιμότητας θα αντιστοιχιστεί αυτόματα στον λογαριασμό σας.
Η μη διαθεσιμότητα θα εμφανίζεται στις προβολές "Εβδομάδα" και "Ημέρα" του Κύριου Ημερολογίου όταν φιλτράρεται ανά υπάλληλο και στην προβολή "Ημέρα" του Ημερολογίου Εκπαιδευτικού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν παρατηρήσετε επικαλυπτόμενα γκρι μπλοκ στο ημερολόγιο, αυτό συμβαίνει επειδή οι ώρες μη διαθεσιμότητας συμπίπτουν με τη γενική μη διαθεσιμότητα. Εκτός από το ότι φαίνεται λίγο ακατάστατο στο ημερολόγιο, δεν θα προκαλέσει καμία ζημιά αν το διατηρήσετε έτσι - ο ελεγκτής διενέξεων θα συνεχίσει να λειτουργεί όπως προβλέπεται.
Αν θέλετε να κάνετε λίγο πιο εύχρηστο το ημερολόγιο (και να έχετε 1 συμπαγές γκρι μπλοκ αντί για επικαλυπτόμενα μπλοκ), μπορείτε να επεξεργαστείτε τη μη διαθεσιμότητα και να ορίσετε τις ώρες σε οτιδήποτε εμπίπτει στις κανονικές διαθέσιμες ώρες για τον εργαζόμενο. Αν η μη διαθεσιμότητα προστέθηκε ξεχωριστά, το γκρι μπλοκ είναι δυνατό να πατηθεί και θα έχετε την επιλογή να επεξεργαστείτε τη μη διαθεσιμότητα.