Το πρόσθετο Invoice Autopilot σάς επιτρέπει να δημιουργείτε χρονοδιαγράμματα που θα δημιουργούν αυτόματα τιμολόγια. Αυτό το άρθρο θα εξηγήσει πώς μπορείτε να δημιουργείτε εβδομαδιαία χρονοδιαγράμματα με συγκεκριμένες περιόδους τιμολόγησης που λήγουν σε συγκεκριμένες ημέρες.

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε ένα παράδειγμα ενός προγράμματος αυτόματου πιλότου τιμολογίων που θα δημιουργεί εβδομαδιαία τιμολόγια κάθε Σάββατο και θα καλύπτει μια περίοδο τιμολόγησης από Κυριακή έως Σάββατο.

Παράδειγμα

Ένα εβδομαδιαίο τιμολόγιο που αποστέλλεται τα Σάββατα για την προηγούμενη εβδομάδα για όλα τα επερχόμενα ατομικά μαθήματα.

Τίτλος Προγράμματος - Εάν σκοπεύετε να προσθέσετε πολλά προγράμματα, επιλέξτε έναν τίτλο που θα σας διευκολύνει να εντοπίσετε αυτό το πρόγραμμα, εάν θέλετε να κάνετε οποιεσδήποτε προσαρμογές στο μέλλον.
​ Έναρξη/Λήξη Προγράμματος - Αυτό μπορεί να οριστεί σε πολύ μέλλον - η προεπιλεγμένη τιμή είναι ένα έτος.
​ Επανάληψη τιμολογίων - Εβδομαδιαία, κάθε 1 εβδομάδα τα Σάββατα.
​ Χρονισμός - Δημιουργήστε τιμολόγια στο τέλος της περιόδου τιμολόγησης (αυτό σας επιτρέπει να προσθέσετε τα μαθήματα των προηγούμενων εβδομάδων και να τα χρεώσετε αφού έχουν πραγματοποιηθεί).
​ Συμψηφισμός - Δημιουργία Τιμολογίων 0 ημέρες πριν από την έναρξη της περιόδου.

Μόλις δημιουργήσετε το Πρόγραμμα Αυτόματου Πιλότου Τιμολογίων, μπορείτε να δείτε τις ημερομηνίες κατά τις οποίες θα δημιουργούνται και θα αποστέλλονται τιμολόγια. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

Ημερομηνία Τιμολογίου - Η ημερομηνία που θα εμφανίζεται στο τιμολόγιο.
​ Ημερομηνία Δημιουργίας - Η ημερομηνία κατά την οποία θα δημιουργηθούν τα τιμολόγια
​ Περίοδος Τιμολογίου - Το εύρος ημερομηνιών που θα χρησιμοποιηθεί για την εξαγωγή μαθημάτων από το ημερολόγιο σε κάθε τιμολόγιο.
​ Κατάσταση - Μόλις δημιουργηθούν τα τιμολόγια, η κατάσταση θα ενημερωθεί σε «Ολοκληρώθηκε»