Εάν έχετε τιμολογήσει έναν πελάτη με υπερβολικά μεγάλο ποσό ή θέλετε να παρέχετε επιστροφή χρημάτων με τη μορφή πίστωσης που μπορεί να εφαρμοστεί σε μελλοντικά τιμολόγια, θα πρέπει να εκδώσετε ένα πιστωτικό σημείωμα για τον πελάτη.
Δημιουργία Πιστωτικού Σημειώματος
Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε και να εκδώσετε ένα πιστωτικό σημείωμα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Έκδοση Πιστωτικού Σημειώματος».
Επιλέξτε έναν πελάτη και εισαγάγετε τις ρυθμίσεις του πιστωτικού σημειώματος.
Μπορείτε να προσθέσετε χρεώσεις ή πακέτα σε ένα πιστωτικό σημείωμα.
Προσθήκη Πίστωσης - Εάν παρέχετε στον πελάτη σας πίστωση για ορισμένα μαθήματα, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη Πίστωσης" στα στοιχεία γραμμής τιμολογίου. Αυτό θα σας επιτρέψει να πιστώσετε τον λογαριασμό του πελάτη για το ποσό των μαθημάτων που πιστώνονται.
Πακέτο Πίστωσης - Εάν δημιουργείτε ένα πιστωτικό σημείωμα για ένα πακέτο και θέλετε να μειώσετε τον αριθμό των ωρών/μαθημάτων στο υπόλοιπο του πακέτου σας, επιλέξτε την επιλογή "Πακέτο Πίστωσης".
Αν δεν χρειάζεται να μειώσετε τον αριθμό των ωρών/μαθημάτων, χρησιμοποιήστε την επιλογή «Προσθήκη Πίστωσης», ώστε να μειωθεί μόνο το ποσό που οφείλουν και να μην αλλάξουν οι ώρες του πακέτου τους.
Εάν δεν θέλετε να διαθέσετε αμέσως το πιστωτικό σημείωμα στον πελάτη, κάντε κλικ στο κουμπί «Αποθήκευση», διαφορετικά κάντε κλικ στο κουμπί «Έγκριση».