Το Teachworks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε τιμολόγια μαζικά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Δημιουργία πολλαπλών τιμολογίων".
Δημιουργία πολλαπλών τιμολογίων
Για να δημιουργήσετε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία πολλαπλών τιμολογίων».
Στο πεδίο "Πελάτες", επιλέξτε τους πελάτες για τους οποίους θέλετε να δημιουργήσετε τα τιμολόγια.
Μπορείτε να προσθέσετε χρεώσεις, πακέτα ή μαθήματα σε όλα τα τιμολόγια που δημιουργούνται χρησιμοποιώντας το μενού επιλογής στην ενότητα στοιχείων τιμολογίου του τιμολογίου.
Προσθήκη Χρέωσης - Για να προσθέσετε μια χρέωση, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη Χρέωσης" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Εισαγάγετε τα στοιχεία χρέωσης. Τα σύνολα του τιμολογίου θα υπολογιστούν αυτόματα καθώς εισάγετε τα στοιχεία χρέωσης.
Προσθήκη Πακέτου - Για να προσθέσετε ένα πακέτο, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη Πακέτου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Επιλέξτε τον τύπο υπηρεσίας για το πακέτο, εισαγάγετε μια περιγραφή, τον αριθμό ωρών και την ωριαία χρέωση.
Μαθήματα ανά ημερομηνία - Για να προσθέσετε μαθήματα, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη μαθημάτων" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης από τις οποίες θα αντλούνται μαθήματα. Όταν δημιουργείτε το τιμολόγιο για τους πελάτες, τυχόν μη τιμολογημένα μαθήματα σε αυτό το εύρος ημερομηνιών θα προστεθούν στα τιμολόγιά τους.
Στην ενότητα "Σύνολα", επιλέξτε από μια σειρά επιλογών που μπορούν να εφαρμοστούν σε όλα τα τιμολόγια που δημιουργούνται. Μπορείτε να επιλέξετε από τα εξής:
Παράλειψη εάν είναι κενό - Όταν είναι ενεργοποιημένη, θα παραλείπεται η δημιουργία τυχόν τιμολογίων χωρίς συναλλαγές.
Παράλειψη εάν το σύνολο είναι μηδέν - Όταν ενεργοποιηθεί, θα παραλειφθεί η δημιουργία τυχόν τιμολογίων όπου το σύνολο είναι 0 $.
Αποστολή τιμολογίου μέσω email - Όταν είναι ενεργοποιημένη, τα τιμολόγια θα αποστέλλονται αυτόματα στους πελάτες σας εάν δημιουργηθούν ως "Εγκεκριμένα".
Εάν δεν θέλετε να διαθέσετε το τιμολόγιο στον πελάτη αμέσως, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Έγκριση".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ώρες των μαθημάτων που προστίθενται στα τιμολόγια εμφανίζονται στη Ζώνη Ώρας που έχει οριστεί στο προφίλ του πελάτη.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Δείτε ένα βίντεο εδώ .