Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στο Teachworks, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή «Χρέωση» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή «Δημιουργία Ενιαίου Τιμολογίου».
Στο πεδίο "Πελάτης", επιλέξτε τον πελάτη για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο.
Μπορείτε να προσθέσετε χρεώσεις, πακέτα ή μαθήματα στο τιμολόγιο χρησιμοποιώντας το μενού επιλογής στην ενότητα στοιχείων τιμολογίου του τιμολογίου.
Προσθήκη Χρέωσης - Για να προσθέσετε μια χρέωση, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη Χρέωσης" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Εισαγάγετε τα στοιχεία χρέωσης. Τα σύνολα του τιμολογίου θα υπολογιστούν αυτόματα καθώς εισάγετε τα στοιχεία χρέωσης.
Προσθήκη Πακέτου - Για να προσθέσετε ένα πακέτο, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη Πακέτου" και κάντε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση". Επιλέξτε τον τύπο υπηρεσίας για το πακέτο, εισαγάγετε μια περιγραφή, τον αριθμό ωρών και την ωριαία χρέωση.
Μαθήματα ανά ημερομηνία - Για να προσθέσετε μαθήματα, επιλέξτε την επιλογή "Προσθήκη μαθημάτων" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης από τις οποίες θα αντλούνται μαθήματα. Όταν δημιουργείτε το τιμολόγιο για τους πελάτες, τυχόν μη τιμολογημένα μαθήματα σε αυτό το εύρος ημερομηνιών θα προστεθούν στα τιμολόγιά τους.
Εάν δεν θέλετε να διαθέσετε το τιμολόγιο στον πελάτη αμέσως, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Διαφορετικά, κάντε κλικ στο κουμπί "Έγκριση".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ώρες μαθημάτων που προστίθενται στα τιμολόγια εμφανίζονται στη ζώνη ώρας που έχει οριστεί στο προφίλ του πελάτη.
Το Teachworks σάς επιτρέπει επίσης να δημιουργείτε πολλά τιμολόγια ταυτόχρονα ή να αυτοματοποιείτε την τιμολόγηση με το πρόσθετο αυτόματου πιλότου τιμολογίων .
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Δείτε ένα βίντεο εδώ